知识管理的概念

知识管理（Knowledge Management），一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理是企业管理的一项重要内容，主流商业管理课程如EMBA及MBA等均将“知识管理”作为一项管理者的必备技能要求包含在内。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化，完成知识的沉淀、加工、传播、利用，最终应用回企业或组织的生产活动中。

低代码和知识管理结合的优势

随着网络技术的发展，软件市场的诉求也逐渐走向多元化，知识管理产品成为很多企业的刚需，但是传统的知识管理已经难以满足企业的多元化发展，企业对自身管理需求更加精准，低代码+KM于一体的软件开发平台应运而生。

天翎基于MyApps低代码开发平台，根据市场需求推出知识管理系统天翎KMS，可以更好的为企业实现知识管理。与低代码想结合的知识管理系统具有哪些优势呢，让我们一起来看看。

优势一

丰富的流程业务场景：市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎知识文档管理系统可以结合MyApps低代码开发平台强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批，是业内第一家将KM知识管理系统和流程引擎实现完美融合的解决方案。

优势二

多元化的知识场景：KM知识管理系统提供移动端操作入口，员工可以随时随地的查阅文档或交流学习，同时通过MyApps低代码开发平台的接口引擎功能，系统链接了百度、科大讯飞等语音和图像智能应用，让操作体验更加的便捷。

优势三

强大的平台扩展能力：平台采用纯Web开发模式，无需安装特定的开发环境，所有的开发工作都在Web页面通过可视化配置方式完成，除了KM知识文档管理系统外，可以通过MyApps低代码开发平台搭建OA、CRM、HR及财务管理等业务流程管理软件，满足用户日益变化的业务需求；

知识管理实现的功能

天翎知识文档管理系统，融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。

（图释：天翎KMS主页）

一．知识分类

共享的前提是“有物可享”，这就涉及到文档上传。天翎知识文档管理系统支持按照三种分类方式上传，分别是组织架构、标签、文档类型。

1. 按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（图释：天翎KMS文档上传演示）

1. 按照标签分类：在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

（图释：天翎KMS标签分类演示）

（3）按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类。

二．共享与协作

有了可以共享的知识后，就可以进行共享了。天翎知识文档管理系统支持文档资料分享和全文检索（主动），也支持相关文档推送（被动）。

（1）文档资料分享

（图释：天翎KMS资料共享演示）

（2）全文检索：天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。

（图释：天翎KMS全文检索演示）

（3）相关文档推送：在企业单位文档形成一定数据后，在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送，让文档发挥最大的用处，帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

（图释：天翎KMS相关文档推送演示）

在文档协作方面，天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。

（4）在线预览：支持数十种格式文档的在线阅读，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档，也支持CSD等特殊格式文档的在线预览。

（图释：天翎KMS CSD在线预览演示）

1. 在线编辑：支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力。

（图释：天翎KMS在线编辑演示）

三．文档安全管理

在文档共享的过程中，不可避免地会遇到文档安全问题，天翎知识文档管理系统支持权限管理和水印设置，给文档共享上一把“安全锁”。

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（图释：天翎KMS文件授权演示）

（2）文档审批：按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（图释：天翎KMS文件流程审批演示）

1. 水印设置：文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

（图释：天翎KMS水印设置演示）