在现代信息化的浪潮中，企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量，进行有效的企业知识管理，为企业创造持续竞争优势对企业来说至关重要。所以，选择一个适合企业自身的知识管理系统也很重要。

公有云知识管理的局限性

目前市面上的知识管理产品大多是SaaS化的公有云产品，虽然功能齐全，使用方便，但是也存在一些局限性：

1. 安全性和隐密性难以保证：无论是外包数据存储还是使用流行的云计算SaaS应用程序，将更多数据存储在云中本质上意味着可能给信息带来更多不必要的或者未经授权的访问。但因为云计算带来的商业利益，很多企业还是不断转移到云计算中。所以，企业安全团队和IT团队需要想办法保护其云中的数据，同时允许合法企业用户对云计算中数据的访问和使用。

1. 对内网用户不友好：企业所创作的所有内容都存储云服务器上，没有提供可供私有化部署的版本，所有的文档都必须在云上进行创作，对于一些需要在内网使用的用户来说，就很不方便了。

1. 其他一些重要的云部署安全问题，包括合规要求，例如HIPAA、CJIS、GLBA、PCI DSS等。所有这些法规都有具体的要求，明确敏感数据应该如何被处理。

这些都将给企业的数据安全带来无法预料的风险，那么，企业该如何规避这些风险呢？这时候就可以选择私有化部署的知识管理系统了。

私有化部署的天翎KMS

并不是所有的知识管理系统都可以私有化部署的，知识管理的私有化部署是天翎多年研发的智慧结晶之一。天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一，自2003年开发研发，至今已经18年历史，平台源代码已达200万行，客户累计授权超10万+，拥有丰富的低代码开发经验，可以为企业提供硬核技术和高质量的服务。

1. 私有化部署，外部防护罩

私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的，这样就相当于给企业数据信息支起了“防护罩”。

1. 权限管理 ，内部隔离网

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

1. 提供源码，无后顾之忧

企业是不断发展的，企业的知识管理系统应该跟上企业发展的脚步，可以根据企业日后的发展状况进行升级改造，让其能够更加适合企业的未来发展。天翎KMS可以提供全部源码，保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足，解决后顾之忧。

1. 第三方对接能力

知识系统能够跟企业现有的系统进行对接，一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用，变相的提升了工作效率，也加强了企业各系统之间的关联紧密=性。天翎KMS平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合，知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司，过程中所产生的文档资料有效储存到知识库，解决企业数据孤岛等问题。

1. 系统无限拓展能力

凭借与低代码平台+BPM流程+知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化，在此基础上企业还可以轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统，真正为企业减少软件开发的成本，又可以加强员工知识管理中的工作能力。

1. 另外，令人可喜的是，天翎KMS不仅仅是一个知识管理系统，针对市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎KMS拥有强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批，有效为企业赋能！