曾听过一句话：“员工经验的浪费是公司最大的浪费”，这种“浪费”并非危言耸听，它是真实存在的，主要表现在三个方面：

1. “重复发明轮子”造成的隐形浪费

企业内部很多事情其实已经有人做过了，有着宝贵的经验和技巧，但是由于这些经验与技巧没有被发掘或记录下来，新来的员工无法明确了解企业内部存在哪些知识，仍须重头再来，重复劳动现象严重。

2. 隐性知识的流失造成组织失忆

企业员工离职时，带走技术或者客户，重要的隐性知识只掌握在几个关键员工身上，重要能力很容易流失，甚至流向对手。而后来的人又对过去的事情不了解，企业因此造成利益流失，甚至因某些核心员工的流失影响了组织的整合能力。这其中的风险往往难以估算，一些专家称损失“数以百万计”。

3. 知识非个性化造成积累利用难

企业的不同人员对知识和信息的切入点及关注点有本质的区别，很多企业的信息化系统往往是“千人一面”，组织内成员无法按需所取，知识和信息无法分类，知识不能有效积累和利用。

不幸的是，很多企业管理者意识到这个问题，但是并未将对员工进行知识管理提到日程。根据人力资本管理研究机构Institute for Corporate Productivity的调研表明，仅仅20%的受访公司认为自己有效地进行了知识管理。这对企业来说无疑是一种巨大的知识浪费，如何将企业员工经验的这种隐性知识转化为显性知识，进行累积、分享和交流，对企业来说很重要，而企业知识管理系统，就可以很好地解决这个问题。

知识管理，杜绝浪费

杜绝浪费，从知识管理做起！天翎KMS以“知识沉淀化、协同共享化、知识应用化、知识赋能化”为设计理念，推出知识管理系统，帮助企业快速提升团队内容协作与知识管理效率，同时搭建企业知识门户，系统沉淀企业数据资产。

该系统融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。

帮助企业提升自身竞争力，实现“五化”，完善企业知识管理：

1. 统一化：形成企业单位统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率；

2. 资产化：实现企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰；

3. 协同化：实现内部文档的高效协作和信息共享，提高工作效率；

4. 赋能化：集成AI人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力；

5. 应用化：通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手。

知识管理的意义

为什么要进行知识管理？对企业有何重要意义？相信这是很多企业和企业员工关注的问题，下面，以MyApps平台的知识管理系统为例，具体分析知识管理是如何为企业创新赋能的。

1. 知识管理系统可有效对企业知识资产进行挖掘保护。主要包括集中整合、统一管理企业知识资产；建立知识的分类体系、知识索引和搜索平台、知识图谱和知识推送；管理知识的发布和版本；对知识进行有效管理并和合理归档，同时注重知识的信息安全管理。

2. 知识管理有助于企业员工能力提升。当企业建立了合理的知识管理系统以后，一方面，在业务活动中，员工能方便、快速获取准确的相关知识，提高工作效率，帮助员工在其工作的领域提升专业能力。另一方面，知识管理系统建立的各个领域的专家图谱，连接各个领域的专家，当员工遇到疑难问题时，可以随时找到专家咨询，及时解决问题并提升自身能力。

3. 创新创造价值。知识管理系统的建立提高了知识的重用率，避免“重复发明轮子”造成的隐形浪费。同时，知识管理让企业知识“活起来”，加快知识应用和创新能力。