标准内容管理系统 (CMS) 可以 为企业的网站提供内容管理。但企业本身需要更加强大的内容管理和搜索引擎。

当整个公司的产品、宣传、人力、财务等等文档、资源需要更好的管理，为企业的发展提供更好的基础时，使用企业内容管理 (ECM) 产品就是必须之选了。

如果您想从ECM中 获得最大收益，那么选择正确的功能至关重要。您可以使用 ECM 系 统来提高生产力和效率，让整个团队访问一致的内容，并通过自动化流程管理资源。让我们来看看什么是 ECM 软件，一些常见的顶级功能，并探索一些适合您 的平台。

什么是企 业内容管理软件 ？

企 业内容管理 (ECM) 软件是一种，可让您在数字资产整个生命周期（从内容和数据创建到存档和处置）中管理、组织和分发内容的平台。

您 的 ECM 软件可以帮助您自动捕捉、存储和共享您公司的所有最重要的内容。借助正确的 ECM 功能，您可以提高业务运营效率并帮助鼓励团队之间的协作。 

什么是 顶级企业内容管理功能 ？

顶级 ECM 产品都具有以下的主要功能 ：

1.    数字文档管理
将纸质文档数字化，您可以从世界任何地方查找、访问和编辑文件。通过人工智能 (AI) 和机器学 习来扫描和分析企业资源，建立统一知识图谱，让公司业务达到一个新的高度 。

2.    消除信息孤岛
无需再忍受分散在外部移动硬盘、USB 和个人计算机上的企业内容。ECM 工具将您的内容存储通过特有的技术方式高效连接，并可以实时进行搜索、管理，以打破低效的内容孤岛并降低安全风险。  

3.    企 业协作
无论何时何地都可以访问您的内容：手机、Pad、桌面应用、浏览器，多端支持实时访问。ECM 软件与您的日常生产力工具集成，以支持分散的劳动力和远程工作人员。

4.    信息安全
能够使用多级加密措施，分级权限，多地备份的方式实现文件的安全可控。同一文件根据业务划分可以授权可看、可编辑、可下载、可打印等不同业务权限。多地备份，当一个地区停电或者网络异常时，可以快速切换保证企业资源安全。以保护您的品牌免受数据丢失、降低安全风险并满足当今严格的数字合规性要求。  

5.    内容智能和分析
通 过内容分析和智能，您可以详细了解您的内容是如何被访问的、谁在使用它以及它的使用频率。这可以帮助您提高工作效率并做出更快、更明智的决策 。  

6.    企 业级 搜索

通 过内容的管理，形成企业级的搜索引擎，可以通过搜索引擎快速搜索企业资源。不论是结构化的数据，还是非结构化的Word、PPT、PDF文档，识别图片中的文字和事物，甚至是视频中的人物和事件。优秀的企业搜索引擎都可以快速的帮您找到您需要的资源。

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