随着移动互联网浪潮席卷人们办公和生活的各个场景，曾经封闭式的格子间办公模式开始被逐步打破，传统低效、占空间的“本地”化办公逐渐向云端轻协作办公模式迈进，借助于云端，未来的办公将打破时间与空间的限制，移动办公、融合办公、协同办公将成为面向新时代的主流趋势。
为了进一步强化公司的文档管理和智能化水平，提高管理人员的工作效率，科研人员通过不断 地 改进和技术创新，最终开发出了YOTTA 企业云盘。它具有文件统一集中管理的功能，可以帮助企业快速进行文件分类，使文件具有标准化、规范化和智能化等特点。
企业云盘 实际是一套专业的移动协同办公系统，它的作用，微信群替代不了。我们以Yotta 企业云盘 为例。它的云办公产品中，包括建立企业私密的沟通平台，支持 多种文件格式、 多场景应用 、 多人同时在线编辑 ； 文字、图片、语音、office 文档 、 自动备份 、 水印保护 、 防错误删除， 历史版本 等 多种 功能 。 满足用户多元化场景的办公需求 。 并提供iPhone 、 Android 、 Web 、电脑客户端全终端使用方式，但这只是作为一个基础功能。
具有 权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色； 外链与审查 实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
自动同步 选择任意的云端文件夹 与 本地文件夹进行同步；可及时 将 本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文 件， 企业云盘的文件共享管理功能使得文件在整个业务流程中实现资源共享，同时又易于收发。为了顺应时代的改革，企业云盘还可以实现跨区域、多终端的应用模式， 打破 时间与空间的限制，使文件管理和应用更加高效和便捷。
未来我们的文件，工作全部都应该放在云端，我们的工作也可以在云端上完成，打破时间，没有空间限制，实现移动办公。这对企业来说是一件低成本高效率的事情 ，使公司运营更加顺畅便捷，同时还节省了不少人力物力，满足了企业在业务操作过程中的一切需求。
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