我是麦思思，大学毕业后就进入大厂工作并担任 电子消费行业业务部门的数据分析师， 对于一个数据分析师而言，Excel 是必备技能，函数公式我能随手就来，几十 M 的文件处理那都是轻轻松松 。

但是 ，近几年 随着企业业务发展和数据量增长， 我的薪资没涨工作量却是蹭蹭蹭猛涨，每天都要加班到很晚来处理数据 ， 主要是因为Excel 存在无法自动更新数据、当数据量过大时性能会变差、分享时不安全等一系列问题 ，上述问题的频繁出现，导致数据分析效率越来越低下， 领导对我的工作成果也不太满意 。

当然， 作为高等学府毕业的我 也考虑过使用BI 产品来替代 Excel 。经过市场调研， 我 发现市场上大多数的BI 产品都无法完全替代 Excel 。传统的 BI 产品虽然能弥补 Excel 的缺点，但是却无法兼顾 Excel 的优点，尤其是无法解决 BI 产品替代带来的学习成本以及 Excel 积累的大量优秀模板复用的问题。

正当我为此纠结发愁时，我在网上看到这款产品， 这 是一款面向业务人员的自助分析工具，它的Excel 融合分析功能既保留了在 Excel 上操作的方式，解决了 Excel 数据更新、性能、安全分享等问题，还能把之前积累的智慧成果 Excel 模板直接复用 ，真正做到Excel 和 BI 的优势互补，完美解决了以上所有问题。

下面我将结合场景具体说说这款工具如何帮助我 提高工作效率 ：

1 、 Ctrl C+Ctrl V

在日常的数据分析工作中，其实有很多内容都是可以复用的，只是替换一个模板而已，这个 模板里面运用了 图形、透视表、公式函数、布局 等等。 但是 如果要换成其他的BI 产品，这些模板无法重用，必然要全部重新定制，工作量不是一般的大。

而这款数据分析工具 是在Excel 界面上进行操作，所有的 Excel 模板都可以在它上面完整复用。 我只 仅需打开模板，拖拽字段替代明细数据，点击刷新按钮，数据就会自动更新，整个模板就” 活 ” 起来了 。

替换字段更新数据即可复用模板

2 、解决 数据更新问题

以前 如果 我 要更新Excel 数据，每次都要先找 IT 小哥 帮忙从数据库导出，再粘贴到Excel 中去， 这种方式 不仅沟通效率低下，还容易犯错 ， 稍微不留神就遗漏了一个数字，还得对着密密麻麻的报表仔细核对，看的人眼睛都晕了 。

而 现在 ， 我 只要通过透视分析勾选所需数据字段，然后再把结果字段直接拖到Excel 里面，只要一刷新，数据就出来了。对于 周期性 和 重复性 的取数需求，则可以通过参数条件过滤和权限设置解决，这种方式非常简单快速。

勾选字段并拖拽应用

3 、解决 Excel 性能问题

对于Excel 性能慢的问题， 我 是深受其痛 。比如数据量大一点或是Excel 中包括大量复杂的计算公式， Excel 就打不开了；好不容易打开了，想进行数据透视表分析，结果卡死了 .......

现在 通过Smartbi MPP 抽取数据到高速缓存库，实现高性能查询；通过数据模型或是透视分析对明细数据进行初步汇总；还可以添加过滤参数，通过控制数量来提高性能等。

4 、严格管控保障数据安全

以前工作媒体都是各自 Excel 表格乱飞， 一张Excel 报表往往需要重复复制很多份，才能实现按照不同的用户浏览数据 。 也 没法做到只共享分析结果，而不共享明细数据......

现在通过这款工具能够在内部设计 完善的 权限管理体系，资源权限、操作权限、数据脱敏、数据权限、报表内权限 等 ， 我只需要 把制作好的Excel 融合分析报表发布到服务器上，可以更加轻松地进行设置、管理、浏览和分享。

自从用了这款数据分析工具，我的工作效率大大提高了，再也不用熬夜做报表，成果还能可视化呈现，升职加薪就在明天！

这款工具就是Smartbi 平台， 它是由国内独角兽企业思迈特软件自主研发的一站式大数据分析平台， 经过了 5000 家企 业的验证，积累了宝贵的经验，是一个成熟专业的产品 。 朋友们也可以点击下发链接进行产品体验，祝愿大家都能实现高效办公，收获梦想！

体验入口： https://www.smartbi.com.cn/sitebigdata