小李是某电子消费行业业务部门的数据分析师，他平时经常使用Excel来分析处理数据。但是随着企业业务发展和数据量增长，小李却越来越烦恼，主要是因为Excel存在无法自动更新数据、当数据量过大时性能会变差、分享时不安全等一系列问题，上述问题的频繁出现，导致数据分析效率越来越低下，无法跟上企业发展的需求。

当然，小李也考虑过使用 BI 产品来替代 Excel 。他经过市场调研，发现市场上大多数的 BI 产品都无法完全替代 Excel 。传统的 BI 产品虽然能弥补 Excel 的缺点，但是却无法兼顾 Excel 的优点，尤其是无法解决 BI 产品替代带来的学习成本以及 Excel 积累的大量优秀模板复用的问题。

因此，他们最需要的是一个既可以让业务人员用起来，又可以解决 Excel 的问题，同时保持 Excel 习惯和优势的 BI 产品。

后来，通过朋友介绍，小李找到了 Smartbi 产品，经过对产品功能的查阅、试用和对比，他发现 Smartbi 产品是一款面向业务人员的自助分析工具，它 的 Excel 融合分析功能 既 保留了在 Excel 上操作的方式 ，解决了 Excel 数据更新 、 性能 、 安全分享等问题 ，还能把之前积累的智慧成果 Excel 模板直接复用 ，真正做到 Excel 和 BI 的优势互补，完美解决了以上所有问题。

下面我们具体说一下不同问题都是如何解决的！

学习成本问题

这些年，公司业务部门的数据分析师、数据统计人员、财务、人事、销管等都已经习惯使用 Excel 分析数据，如果要换成其他 BI 产品，势必要增加学习的成本。

而 Excel 融合分析是通过在 Excel 安装插件的方式，将 Excel 和 BI 结合起来。业务用户只需会使用 Excel ，便能在 Excel 中自助完成数据准备、数据分析和成果共享的一系列操作，节省了学习的成本。

Excel 融合分析在 Excel 上操作

模板复用问题

经过这些年的积累，小李公司拥有大量优秀的 Excel 模板，模板里面运用了图形、透视表、公式函数、布局等等。如果要换成其他的 BI 产品，这些模板无法重用，必然要全部重新定制，工作量不是一般的大。

而 Excel 融合分析是在 Excel 界面上进行操作，所有的 Excel 模板都可以在它上面完整复用。小李仅需打开模板，拖拽字段替代明细数据，点击刷新按钮，数据就会自动更新，整个模板就 ” 活 ” 起来了。

替换字段更新数据即可复用模板

数据更新问题

小李如果要更新 Excel 数据，每次都要先找 IT 人员帮忙从数据库导出，再粘贴到 Excel 中去，不仅因为反复沟通效率低下，还容易犯错。

而通过 Excel 融合分析，他只要通过透视分析勾选所需数据字段，然后再把结果字段直接拖到 Excel 里面，只要一刷新，数据就出来了。对于周期性和重复性的取数需求，则可以通过参数条件过滤和权限设置解决，这种方式非常简单快速。

勾选字段并拖拽应用

Excel 性能问题

对于 Excel 性能慢的问题，小李是深受其痛。比如数据量大一点或是 Excel 中包括大量复杂的计算公式， Excel 就打不开了；好不容易打开了，想进行数据透视表分析，结果卡死了 .......

对于以上不同情况下的性能问题，小李都通过 Smartbi 产品得到了满意的解决。

场景 1

Excel 明细表的数据量过大，比如超过千万条，根本没法加载到 Excel 中分析。

解决方案： 通过 Smartbi MPP 抽取数据到高速缓存库，实现高性能查询；通过数据模型或是透视分析对明细数据进行初步汇总；还可以添加过滤参数，通过控制数量来提高性能等。

场景 2

因为数据量大，小李通过 Excel 透视表进行数据探索的时候很慢。

解决方案： 在 Excel 融合分析中使用 “ 默认加载 100 行 ” 功能，基于 100 行抽样数据进行透视表探索分析，这样分析的速度就会很快；探索完成发布在 Web 端最终展示的时候，再使用全量数据进行加载。

默认加载 100 行设置项

场景 3

Excel 表中的计算公式复杂， Excel 打开缓慢，可能需要几十分钟；

解决方案： Excel 融合分析支持在个人 Excel 端运算，也支持在服务器（集群）运算。因此，对于计算复杂的 Excel 文件，可以在后端完成运算后在 Web 端打开，然后导出成不含公式的 Excel 静态文件，小李只需要打开最后不带公式的 Excel 静态文件即可，这样的操作更快捷。

是否导出公式设置项

安全分享问题

小李对 Excel 的分享问题也是诟病很多：比如无法快速准确地分享文件，造成文件满屏飞，一点都不安全；比如一张 Excel 报表往往需要重复复制很多份，才能实现按照不同的用户浏览数据；再比如没法做到只共享分析结果，而不共享明细数据 ......

其实总结一下，对于安全分享这块，用户主要是关注 够安全、易管理、更便捷 这三方面的需求。

够安全

Smartbi 拥有完善的权限管理体系，资源权限、操作权限、数据脱敏、数据权限、报表内权限等的设置可以帮助小李实现不同需求的数据安全保障。

易管理

小李把制作好的 Excel 融合分析报表发布到服务器上，可以更加轻松地进行设置、管理、浏览和分享。

更便捷

无论是针对权限设置，还是分享操作，我们都可通过可视化界面进行操作，用户点击即可实现，非常简单便捷。

分享界面

Excel 融合分析是 Smartbi 在 2020 年推出的功能，它经过了多个企业的验证，积累了宝贵的经验，是一个成熟专业的产品。 尤其是在某些大型制造业企业，用户将 Excel 融合分析功能在企业中大力推广，全面解决了一线用户的痛点，对工作效率和企业的效益都产生了巨大的正面影响！

如果您在 Excel 产品的使用上存在任何问题，都可以留言给我们，我们会不遗余力地帮您解决！