HR 系统 是为人力资源部门提供的一个全面的信息管理工具，通过这个工具，人力资源管理人员可以比较容易的获得所需的组织体系、薪酬福利成本、人力资源状况等静态数据，也可以方便的获得各种变动信息来进行趋势评估。在企业内部通过人力资源信息的共享，高效、快捷的进行人力资源管理的日常业务。
一般来说，HR 系统可以提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源；另外HR 系统也可以帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及KPI 和承诺管理，提高企业核心竞争力，为企业的长远发展创造良好的竞争优势。
HR 系统之于企业人力资源管理的好处是很明显的，然而也有不少的企业反映人力资源管理系统的实施困难重重。其实人力资源管理系统的实施具有其特殊性，在其实施过程中我们应该注意以下三方面内容：
1、 针对不同层次用户的需求
对于人力资源系统实施的需求，大体上可以分为：经营管理层，中层领导层与人力资源各业务主要负责人、员工四部分。经营管理层的需求一般是人力资源部分为配合企业中长期发展规划所提出的方向性决策，具有一定的权威性和指导性；中层领导层的需求属于承上启下的需求，这部分中层HR 管理者领会高层管理者的中长期发展要求，熟悉底层具体业务操作者的实际业务需求，能够从宏观的角度给出可行的标准、决策，是业务调研中重要的需求来源；各业务主要负责人的需求是具体操作者 常操作使用的功能性需求，一般关注在负责业务部分的操作友好性和工作量上，相对比较局限；员工主要是要满足日常申请报销，以及人事信息查询需求。
人力资源管理系统的实施需要满足不同层次人员的使用需求
。
2 、 针对不同子公司、业务需求
集团化企业的各分子公司由于跨越不同区域，在人力资源管理上，侧重点不一定相同，会有一部分个性化的管理特点。
在满足企业总体需要的前提下，要满足各区域分子公司人力资源管理需要，需要在信息、流程、功能等各方面都要有所扩展。所以在实施时应以集团总部的整体人力资源规划为依托，以集团总部的业务流程为基础，通过在集团制定的可扩展的业务需求架构体系与标准，在各大业务区进行分层抽取试点单位验证、修正、逐步完善业务流程规划。
3 、 要考虑企业未来变革
企业的成长，依赖于企业变革的推动，而人力资源管理需要适应企业的成长，不可避免的需要随着企业的成长而发生改变，那么HR 系统如何有效适应企业中长期从人力资源经营策略到人力资源规章制度的变革呢？这就需要HR 系统业务流程规划能够从企业中长期策略着手，以长远的眼光来进行HR 系统选型，选择最适合企业发展方向的人力资源管理系统。
本文由人力资源管理系统专家—— 华一软件 整理
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