物料编码的意义

不管是哪种类型的企业，在物料管理中，都有大量的产成品、半成品、零部件等物料，这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识，就是通常所说的物料 “编码”。编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动，是确定物料唯一性的一个重要过程。它和我们身份证号码一样，是用来标定我们身份的唯一标识。

物料编码管理中常见的问题

   物料编码的管理也是很多企业常见的症结点，比如：

–    编码不唯一（一物多码或者一码多物），导致库存积压、出现呆滞料

–    编码规则不统一（笔者在很多企业调研时发现，一些企业编码规则不明晰，导致编码混乱，特别时一些集团企业下属多公司，每个人一个账套，各自有自己的编码，导致在搭建集团统一信息化平台时，信息不对称，描述不统一）

–    编码分级过多（主要体现在赋予编码太多含义）

–    编码符号有歧义，分段录入效率低，容易出错

物料编码管理的注意事项

物料编码的原则很多，笔者接受的 ERP 系统教育，被告知有这么多：

这个如同物料编码分级一样，太多，记不住，我们只挑一些大家常犯，容易忽视的问题，逐一加以解说。

本文首先要谈的主要事项，是很多人不以为意的简单性的原则。

我们先来看一个项目实例：

我们可以看到这个大企业的物料编码规则实行了三级分类法，每一级里面还是有很多小类，看似清爽，实则有一些隐患和弊端。这个冰箱制造企业是希望员工看到这个编码，马上就能知道它的各种关键属性，比如种类、属性、材质等，可是如此繁琐的细分，有多少人能记得住呢？新员工要入职多久才能理解呢？如果一旦归类错误，要遵循编码的唯一性要求可以，是不可以修改的。

所以分级太多，含义太多，往往不是一个好的规则。不能要求工人每人口袋里装着编码规则的小本子，时不时打开查一查。工人是靠眼睛看实物，看描述再结合代码来识别物料的，只看代码没用的，代码含义多也是没用的。

关于物料编码的简单性原则，我们需要注意的事项如下：

编码含义 简单就是说仅通过代码不需要表示出多少信息。从 ERP 系统技术角度来看，用流水号表示物料代码是可以的，系统只要求代码的唯一性，，不一定非得让编码承载太多的含义，

物料 编码分级要参考身份证的编码规则，三级封顶，我们的身份证有三个主要层次。前六位表示申请身份证编号的地区，中间八位是生日（年月日），最后有四位，其中倒数第二位表示性别，男单女双，最后一位是校验码。

如果要分级，则表示的一定是确定不变的属性，比如分类 : 成品、半成品、原材料，而内销、外销则不要放进来，市场瞬息万变，我们无法保证今天内销的产品，明天不会拓展到国际市场。

编码的长度 也不要太长，一线人员操作不方便，效率低，容易录错。控制在 10 位以内。

编码符号 ，在应用文字符号或数字上应力求简单明了。

–    字符：字母、数字、符号

–    特殊约定数字：“ 0 、 “9”

–    避免约定符号：“ /” 、 “.” 、 “-” 、 “@” 、 “ ”

–    建议分隔符号：“ _”

–    避免设别混淆： 0” 与 “O” 、 “1” 与 “I”

–    避免大小写混用、建议统一大写

–    不要使用全角字符：如“Ａ”与“ A” 区别

我们可以想想，如果让一个物料基础档案的创建人员，不停的在全角半角、大小写符号之间切换，每天化大量的时间去和编码的创建部门（一般是技术部、工程部）确认“ 0” 与 “O” 、 “1” 与 “I” ，每录一个编码都要加“ . ”或者“ - ”，她（他）将会是一种什么样的心情，日子久了崩溃是难免的。