1、 提高办公效率：oa办公软件的应用可以更方便、更快捷地传输共享信息，使办公资源运用合理。改变过去加上手工办公方式，实现全方位信息的采集与处理，根本上提高办公的质量，从而改变办公环境条件，减轻工作压力与劳累度，做到高速、高效、协同工作，防止或尽可能减少人为失误，提高工作效率的同时，实现管理、决策科学化发展。
2、 节约办公经费：oa办公软件在信息管理上，大大减少了过去企业信息管理模式耗费的人力物力。过去一份公文从拟稿到成文，满篇涂改的时代已经过去了，取而代之的是文件资料的电子化，清晰明了，可以通过电脑即时管理与存取，减少纸质浪费，实现无纸化办公，根本上节约了经费，减少了办公成本。
3、 工作人员责任心增强：企业中信息管理应用oa办公软件，实施此自动化办公软件后，办公软件将会记录工作人员在系统中办公的所有操作，这样使得每位工作者的工作细节都有据可查，出现问题时责任可明确到人，提升了每位工作者的责任心。
4、 提高工作人员素质与管理能力：办公软件变革为自动信息管理系统的网络办公模式，对每位工作人员的个人素质都有了更高的要求，这不仅是管理方式的升华，更是一种改革。所以只有学好计算机等知识，才能适应时代要求，工作者只有规范日常操作，养成一个好的习惯，才能使公司的信息管理更加规范化，整体提高管理水平。
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