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契约锁助力制造业产品流通“销售-出库-签收-对账”电子签署

原创 其他 作者:契约锁电子合同 时间:2025-06-10 11:15:11 0 删除 编辑

某大型制造业企业:我们的产品销售流通业务节点很多,并且从客户下单、物流司机入场提货、装箱出库、客户签收到后期财务对账,有大量管理软件的参与,包括鼎捷ERP、泛微OA、物流系统以及报到一体机等等,这种情况下 电子签章该如何融入一个个场景,为全业务链提供智能化签署服务?

契约锁智能化电子签章产品深入融合RPA、ULP等智能技术,辅助组织进行管理软件与电子签章系统集成, 通过几轮问答就能按照您的业务场景自动匹配生成具体的“系统集成说明书”,提升集成效率,让您现有的软硬件系统高效具备智能化签署能力,让具体的业务场景实现“拟-审-签-管”全程数智化。


“AI智能+契约锁”助力制造业产品流通数智化

AI智能化技术助力高效集成、便捷签署 

契约锁作为行业领先的智能化电子签章、电子合同服务商,在符合《电子签名法》、《民法典》等法律法规要求的合规基础上,与DeepSeek等各类智能化应用集成,持续推动产品智能升级,帮助组织简化集成步骤,高效打造符合业务需求的智能化签署场景,让电子签章的应用合规、安全、高效开展。

01

智能化辅助集成

智能采集需求并配备方案,高效拓展软硬件电子签能力

制造业产品销售流通业务具体流程节点多(下单、入场提货、出库、签收、结算等)、每个环节可能依靠不同的管理软件流程实现,传统集成工作中面临接口信息筛选慢、集成方案整理耗时费力等问题。

契约锁电子签章开放集成平台结合智能问答帮助自动采集用户签署需求,只需理清制造业产品销售流通过程中涉及哪些场景需要使用电子签章、具体要签什么格式的文件、如何创建签署流程、用印规则如何等等,系统自动在方案库的300多个接口为您智能匹配解决方案。

无论是ERP、订单系统还是一体机都能逐步指导按说明完成对接,省去人工筛选接口的麻烦,简化集成工作,让中大型制造业组织的场景搭建变得更加简单。


02

多样化场景智能化签署体验

AI智能电子合同,助力销售-入场-送货-对账全程数智化

通过AI智能辅助制造业组织在现有管理软件、硬件设备中集成拓展电子签章功能,在产品销售、入场提货、出库、签收、对账等具体业务场景中,直接在对应的软件或设备中即可调用契约锁的智能化电子签署应用完成身份认证和签字盖章操作。

场景一:产品销售签约

客户线上下单,远程签约,提升成单效率

→ 智能化签署场景:自动提取销售数据一秒自动创建电子合同及订单签署流程,下单即可线上签约。

大型制造业产品销售最怕客户卡在合同环节,遇到外地客户只能靠快递来回传输,重要订单还得跨省面签,拉长交易周期。

现在通过在网上商城、订单系统中接入电子签章,客户直接线上下单即可自动生成电子销售合同及订单,通过短信消息打开手机就能刷新认证身份、在线签署销售合同、确认订货单信息。从下单到签完合同只用了5-10分钟,比原先3天的快递周转效率提升90%。

场景二:司机入场提货

智能扫码核验身份,确保本人、安全入场

→ 智能化体验场景:软硬件设备智能接入电子签章,司机入场自助扫码报到、一扫即可人脸识别确定身份,人、车、证合一,人车不符实时预警提醒,辅助门岗审核。

为了防止出现伪造车牌、假冒司机身份提货等安全风险,可以借助契约锁身份认证服务智能核验入场司机真实身份,司机现场通过报到机扫描上传证件信息, 手机扫码即可线上通过人脸识别确认真实身份,比对不通过智能预警提醒,拦截因顶班代提、冒提产生的风险。

此外,身份认证技术的融入帮助推动司机入场审核场景数字化,人、车、证合一,每辆车仅需几分钟就能高效完成审核,简化厂区、园区门岗审核工作,安全入场。

场景三:装车出库审批

仓管、司机实名签字,货证统一、高效放行

→ 智能化签署场景:出门证一键套用模板自动起草、审批即可自动盖章;出货单智能指定签署位置,三方人脸识别、移动签名;订单、物流等数据自动提取并写入模板,人、车、单统一。

传统出库环节都是由仓管手动记录装车明细,司机携带的纸质出货单常常和系统数据对不上。契约锁在服务制造业客户的过程中,帮助客户在现有的物流系统、OA系统中集成接入电子签章,实现出门放行审核、出货单三方签字全面数字化。

· 智能签发出门证:业务人员在物流或者ERP系统中发起配货,线上自动生成电子出门证签署任务,仓管或生产部门审批确认即可自动盖章并添加仓管人员电子签名信息,高效放行。

· 出货单三方移动签名:确认放行后自动生成出货单三方签署流程,企业内部自动盖章,司机短信链接移动签字,收货后自动提醒客户移动签名,所签单据自动回收归档,确保货、单统一,减少风险。

从装箱审批、放行、签字全程8-10分钟即可完成,再也不用线下找人签字盖章、省去核对纸质单据的麻烦。

场景四:产品签收确认

本人实名签收,单据自动回传、防代收、少风险

→ 智能化签署场景:送达后自动生成收货确认单签署通知,多平台消息智能提醒签署;单据自动回传归档,随时查验。

在产品签收环节通过电子签章的应用实现货到即签,产品送达后自动生成收货确认单签字消息,短信或小程序等多平台通知客户、随时实名签字,1秒完成单据归档,避免因代签产生的纠纷,单据线上存管不怕丢。

场景五:财务对账结算

批量发起对账、远程高效签署,加快资金流通

→ 智能化签署场景:对账单、折扣明细表等智能套用模板、自动录入数据并生成标准格式文件,百份、千份单据批量秒发起签署;智能核验客户、物流方身份,安全高效开展结算。

以前每月底财务要打印300多份对账单挨家邮寄,现在系统自动抓取销售数据,批量生成电子对账单、结算明细表签署流程,客户或者合作的物流方几秒钟即可同步收到结算确认提醒,打开手机扫脸认证即可在线签名、盖章确认账务信息。

对账周期直接从15天缩短至1-2天,同时还能通过线上提取、录入数据,减少人为填报、计算产生的错误,加快回款、提高资金流转效率。


总结

智能化技术的融入不仅让“集成”变得简单,也让“签署”更加智能和便捷。契约锁持续围绕客户集成和使用中的痛点、堵点,联合各类智能化应用不断创新智能化服务,让各类起草、审批、签署、归档等操作变得简单。

同时,通过智能化集成服务加快与各类软硬件厂商产品集成进度,共同为用户打造符合业务需求的智能化服务场景,让电子签章的应用合规、安全、高效开展。


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