首页 > 数据治理 > 数据治理 > 【FICO】SAP系统财务IT常见的三种调账方案
财务记账时时不时会出现一些错账,这时IT便需要将账务调整正确,这里介绍三种常见的调账方式。
1、 反冲重新制证
这里的错账产生一般有两种原因,一种是因业务数据出错导致;一种是制证程序出错所致。如果是业务数据出错,第一步需反冲错误凭证;第二步修复业务数据;第三步重新制正确凭证。如果是制证程序出错,第一步需反冲错误凭证;第二步修复制证程序;第三步重新制正确凭证。
反冲凭证,一般操作中有两种操作方式:一、科目金额直接写负向;二、科目借贷方调换。两种方式在会计中含义相同,故两种方式都可以进行操作。
Ex1
原凭证
借 预收保费 1000
贷 保费收入 1000
反冲凭证
借 预收保费 -1000
贷 保费收入 -1000
或
借 保费收入 1000
贷 预收保费 1000
2、 单边账
单边账产生的原因一般是程序引起,引起的错误凭证中一般仅有一边(或借或贷)账务是错误的,即借方或贷方仅一边是错误的,需要调账。单边账的调整中,正确的科目方不做改动,仅调整错误的一边科目,一般是一个科目到另外科目的调整。
Ex2
一笔营改增后的凭证
正确凭证
借 预收保费 106
贷 保费收入 100
应交增值税 6
错误凭证
借 预收保费 106
贷 保费收入 106
这笔错误凭证,仅将贷方的两个科目值写到了一个科目中,需要调整,这时如果采用上面的反冲重新制证也可以,但是影响有些太大。这时便可以采用单边账的调整方式,单边账调整时,正确的科目方金额为0,仅调整错误科目方值。这里本应该有6块钱的应交增值税,但是错误的记到了保费收入科目,所以这里仅需要将保费收入的106中的6块调整到应交增值税便可以了。
调整分录
借 预收保费 0
贷 保费收入 -6
应交增值税 6
这里的调整分录和上面的错误凭证分录合并后
借 预收保费 106
预收保费 0
贷 保费收入 106
保费收入 -6
应交增值税 6
分录合并后
借 预收保费 106
贷 保费收入 100
应交增值税 6
3、 针对错误账务直接写调账
这种调账方式针对那些整张凭证金额特别大,但是错误部分金额很小的情况。这时为了降低影响,不对整张凭证进行反冲,仅对错误的部分写调账。
Ex3
有一张保费收入凭证涉及到10000张保单,涉及金额1千万,但是中间有一张保单1060元不应该记账。
原凭证
借 预收保费 10600000
贷 保费收入 10000000
应交增值税 600000
调账方案
借 预收保费 -1060
贷 保费收入 -1000
应交增值税 -60
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