首页 > 数字化转型 > ERP > 对于SAP权限中的一些想法
现在实施SAP的时候,到了最后阶段,都会碰到权限搜集的一个阶段
一般情况下,如果项目小,用户数不是很多,我们会给每个用户名设置一个角色,这样非常方便。
但是,如果碰到稍微大一点的项目,另外一种方式可能会更好:按照岗位(或者职能)设置权限。
按照岗位设置权限的好处有:
1、相同的岗位,只需要设置一次角色,只需要维护一次权限对象
2、我们可以预先设置通用的岗位权限清单,而不需要向客户解释每一个失误代码的功能,减少时间
另外,以前我们对SAP的权限可能有一个认识上的误区:
如果一个用户对1000公司有新建凭证的权限,对2000公司有查看凭证的权限,那么最后的结果是:这个用户对A和B都有新建和查看的权限。
这样的误解是基于我们只给一个用户一个角色的前提下,如果我们事先设置类似下面的角色:
FI_GL_Creat_1000 对1000公司有新建的权限
FI_GL_View_2000 对2000公司有查看的权限
然后我们把这两个角色都赋予这个用户,则该用户的最终权限也是“对1000公司有新建凭证的权限,对2000公司有查看凭证的权限”。
我的建议:推荐使用按岗位(职能)定角色,按用户所涉及的岗位分配角色。
最后提一句,SAP的角色可以下载和上载,如果我们能做一套标准的常用角色菜单,那么,以后我们实施到这个阶段,就很轻松了。
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