我所在公司是一家快餐连锁性企业,现在在全国有20多个地区100多家店铺,公司現在想法是建立实时仓库管理系统,公司总部配货中心能够在任何时间得到各地区的库存情况,有现在的各地区要货形式转变为由总部配货的形式。 方案: WMS(仓库管理系统)设计 第一部分 概述 一套完整意义上的物流系统,基本包括三大模块: 1、 CRM(客户管理系统),将客户(前场、分公司)的需求信息快速收集、反馈,实现与客户零距离。 2、 ERP(企业资源计划),把CRM的订单信息快速转化为企业的内部信息,并同时传递给供应链系统、物流配送系统、财务系统、客服系统等流程系统,实现企业内部各部门的零距离。各部门能在同时获得CRM的订单信息的相关数据,同时开展相关工作并行推进,实现企业各部门均直接面向市场,掌握市场脉搏,进行计划本部门工作开展,提高效率。 3、 MRP(物资资源计划),是根据CRM订单信息,来控制物料的需求时间、数量、品种及节奏,形成一个精细计划系统,配合事物物流系统的有效运作,严格执行计划,可以取得依靠订单信息流而非库存进行资源配置。 这三个系统贯彻于生产企业的采购、生产、配送、销售、客服的整个过程。其流程为:在外部,CRM与BBP搭建企业与用户、企业与供应商的桥梁,在网上接受订单、查询计划与库存,与银行合作网上支付,加快订单响应速度;在内部,利用CRM的订单信息,通过ERP迅速传递道企业的生产部门、营运部门、物流部门、财务部门。物流部门按订单信息流配合财务部门安排采购与配送。生产部门根据订单信息(速冻厂)进行安排生产计划。成品(速冻饺)则通过物流配送道客户(前场/分公司/配送中心),形成横向网络上业务流程。 这里讨论MRP的一部分,WMS(仓库管理系统)。根据公司特点,WMS应集成或具备以下接口:运输管理、仓库管理和订单管理三部分。以前场/分公司为纽带,订单信息流为中心,带动物流和资金流的运动,减少库存,资金占用,以信息代替库存,实现“零库存、零运营资本(与前场/分公司)零距离”的目标。 第二部分 公司目前状况 公司目前,在储运方面存在: 图1 上图中反应了现在各库及速冻厂之间的仓库间的部分问题。 2、 前场需求信息(包括增开新店的时间、设施等)无法为各部门共享,部门间的工作有失同步性。 3、 计划与车辆实载率不协调。 4、 生产与地区需求不一致,有断、过剩货现象(速冻厂的水饺、总库的干货)。 5、 总库、速冻厂、常州分库分散,造成多点装卸,增加额外费用开支(人力、仓库、油费等)。需考虑三个仓库兼并整合,形成常州或速冻厂为仓库中心的一级配送中心,减少仓库面积。 6、 根据公司会议精神,需在新店增开较多地区,建立二级仓库中心、配送中心,特别考虑上海、浙江片区的建立计划。 第三部分 WMS系统设计 采用WMS系统,需达到以下目标: 1、 为前场采购,以信息代替库存,降低库存。仓库由原来的储存功能转向流通物资的功能,从根本上消灭呆滞物资,提高仓库吞吐量,而非库存量。同时减少人力成本的投入。 2、 三个JIT(just in time)同步。储采部通过对WMS系统库存情况分析,来开展及时采购、及时干冻货配送、及时成品(速冻饺)配送,实现同步流程。而速冻厂亦可根据WMS系统的库存情况,安排生产计划、采购任务等。同时建议在公司网站上增开B2B(商务对商务)系统,增加销售渠道,扩大市场份额。 3、 我们的供货商也可联入我们的WMS系统,了解他们的库存情况,合理安排其生产计划,实现互惠互利。 4、 在运力不足的情况下,可以逐步与较强的专业冷藏物流公司合作,提高配送速度,建立全国的物流配送体系。在发展道一定规模之后,也可考虑由原先的企业物流转向为社会物流,作为一个独立公司,自负盈亏。 WMS系统设计 仓库作业现有作业流程为: 图1 建立WMS系统、整合仓库后,作业流程为: 图2 WMS系统由诸多系统构成,就目前公司情况,需要以下几个模块:入库管理系统、出库管理系统、库存管理系统、数据管理、系统管理等五大基本系统。 一、入库管理系统 其基本流程为:入库单数据录入;条形码打印管理;货物装盘及托盘数据录入;货位分配及入库指令的发出;占用的货位重新分配;入库确认。 二、出库管理系统 流程为:出库单数据处理(包括品种、数量、型号、规格等);出库内容生成及出库指令发出;出库成功确认;出库单打印; 三、存管理系统 包括:货位管理查询(包括库位实用情况、仓库存货情况等);货物编码查询(特指某种货物的库存情况);入库时间查询;库存盘点(包括自动生成各种日、月、汇总表、财务报表等)。 四、数据管理 货物编码管理,供与货物编码相关信息(包括货物编码、名称、所属部门,单位等);安全库存管理,提供具体到某种货物的最大库存、最小库存参数设置,从而实现库存量的监控预警,并可直接打印出需申请补货清单。 1、供应商 录入供应商编码、名称、联系方法等以供入库单使用。 2、用部门数据管理 录入使用部门编码、名称等,以供出库单使用。 3、被确认操作的查询和处理 提供未被确认操作的查询和逐条处理功能。 4、数据库与实际不符记录的查询和处理 提供选择是否更改为实际记录或手工记录。 五、系统管理系统 1、 使用者及其权限设定 使用者的名称、代码、密码、所属部门相关信息。 2、 数据库备份作业 提供存储定时备份数据库和工作日志。 3、 系统通信 具备对通信的开始和关闭的操作功能。 4、 系统的登陆和退出 第四部分 总结 简单来说,WMS系统必须有条形码设备、无线通信、计算机和其他附属设备支持。才能实现WMS系统的快速、精确、稳定的功效。大致过程为:通过扫描仪读取条形码的数据,经过无线通信,传送给计算机管理控制系统,由计算机进行信息处理并开始下一个作业。这要求在进货物资上就需要贴附条形码,进入仓库时,用扫描仪读取条形码检验物资;而在货物出库时,同时加贴含有配送对象店铺、片区的条形码,这样企业仓库的保管和发货均在条形码管理的基础上进行。 WMS能及时精确地反映当前仓库的状况和定期活动,可以随时衡量存活水平,即使出差在外,只要能联上互联网,就可以了解刀当前企业所有物资的库存情况。但平稳的配送作业,要求实际的存货与信息系统报告的存货相吻合的精度要在99%以上,当实际存货和信息系统存在存在较低的一致性时,就必须采取缓冲或安全存货来适应不确定性。因而,信息的精度对WMS系统尤为重要,增加信息精度,也就减少不确定性,而减少存货需求量。 WMS系统是一个庞大而复杂的系统,并非一个人所能解决,我只是起到抛砖引玉的作用,这需要一个团队,甚至一个公司的研究、分析、决策。有必要聘请专业物流软件公司,对公司的整体物流系统结合软件的需要,进行一次彻底的业务分析、数据筛选、工程决策,实现仓库与销售与财务与生产四套系统的衔接。实现企业内外高度信息化。[@more@]
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