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SAP EWM - 其他主数据 - 商业合作伙伴
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在EWM系统中代表业务发生实体的主数据存在,参与到不同的业务流程中,可基于该主数据精确追溯到每个业务流程的发生情况,每一个BP数据由于不同的源数据在EWM系统中包含不同的数据,但是在EWM系统中全部采用相同的数据存储结构和事务代码:BP。 商业合作伙伴 - BP分为:人员、组织、组三大类,具体包括:Customers、Vendors、Third-party suppliers、Carriers、Freight forwarders、Plants、Employees。
每个商业合作伙伴数据 - BP主数据可以维护多个角色,一般分为:普通业务伙伴、财务服务业务伙伴。 有效的角色由BP类型决定。例如一个客户BP有普通业务合作伙伴角色(用于定义客户的普通数据)、财务服务业务合作伙伴(用于定义客户作为付款人时所需数据)、售达业务合作伙伴(用于定义客户作为售达方时所需数据) 。如果客户作为送达方进行创建时,对应的BP主数据只需要普通数据和送达方数据。
在商业合作伙伴数据 - BP 中,通过标识中的ID类型来定义该BP的具体角色。 例如ID类型CRM002就用于根据ECC中的送达方来确定外向交货请求、外向交货订单、外向交货单中的客户号。 因此合作伙伴并不是从ECC的交货单中带至EWM,而是根据BP中定义的相关合作伙伴数据来决定。 特别是第三方物流行业中,源系统中外向交货的合作伙伴编码和仓储中的相关合作伙伴的编码不一样。但是 Employees 是不需要ID类型的。工厂则需要同时创建ID类型CRM002(customer)、CRM004(vendor)、CRM001(plant).
1. 客户
客户主数据通过CIF从ERP系统(或者和ERP系统集成的CRM系统)传输至EWM系统 ,该主数据包含了客户的基础明细包括:客户名称、地址、通讯信息等,以及部分与仓库操作无关的信息:税收分类、付款明细、状态信息。和仓库业务流程相关的明细包括:地址信息(必须打印在交货凭证等单据中),标识号以及客户业务时间(可用于决定预期发货日期和外向交货时间)。
客户业务时间:
标识号主要用于决定可用于指定仓库凭证(基于BP分配的源凭证)的相关BP数据 ,例如:标识号CRM002用于基于ERP系统中外向交货单中分配的送达方决定外向交货通知 - Outbound Delivery Notification的客户号码(后续由外向交货通知 - Outbound Delivery Notification根据业务流转成外向交货订单 - Outbound Delivery Order 和外向交货 - OutboundDelivery)。由此可见,该合作伙伴(送达方)不是直接从ERP系统的外向交货单中直接转换至EWM系统的外向交货通知。而是由EWM系统的BP中维护的数据来决定相关合作伙伴信息。 标识号可以和商业合作伙伴数据 - BP号码一致。也可以不一致(在源系统中外向交货单的商业合作伙伴数据 - BP号和仓库中使用的商业合作伙伴数据 - BP号编码不一致)。
NOTE :如果客户同时为送达方和售达方,则送达方伙伴数据不需要在售达方伙伴数据的基础上创建,只需要售达方伙伴数据足矣。
2. 供应商
供应商主数据通过CIF从ERP系统(或者和ERP系统集成的CRM系统)传输至EWM系统 ,该主数据包含了供应商的基础明细包括:供应商名称、地址、通讯信息等。以及部分与仓库操作无关的信息:税收分类、付款明细、状态信息。
供应商的业务层面数据结构与客户主数据类似,但是存在部分差异。 首先标识页签中的标识号为CRM004,其次典型的业务角色包括:普通业务伙伴角色、财务服务业务伙伴角色、供应商业务伙伴角色。
3. 员工
员工主数据通过CIF从ERP系统(或者和ERP系统集成的CRM系统)传输至EWM系统,该主数据包含了员工的基础明细包括:员工名称,地址、通讯信息等。不需要必须分配标识号。 典型的业务角色包括:普通业务伙伴角色、财务服务业务伙伴角色、员工角色。在员工角色视图中可以分配对应的人员编号和用户名。该信息用于将劳动力管理功能中的数据关联至HR系统。
4. 工厂
工厂数据通过CIF从ERP系统传输至EWM系统,在EWM系统中的业务角色包括:普通业务伙伴角色、财务服务业务伙伴角色、售达业务合作伙伴。标识页签中的标识号为CRM002(客户)、CRM004(供应商)、CRM011(工厂)。
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