首页 > 数字化转型 > ERP > D项目轶事之现场直播导主数据
时光飞逝,一晃就到了D项目上线前一周。本周周一,按项目工作计划是要导入物料主数据了。
物料主数据是每个SAP项目里最基础最核心最重要的主数据,项目上所有的关键用户都要参与物料主数据的收集。按项目惯例,物料主数据的导入都是MM顾问来完成的,所以这个核心,光荣,重要而艰巨的任务又落在了笔者身上了。
周一一早,D项目客户CEO过来我们项目办公室,问我什么时候开始导入主数据。我回答说业务还在改数据,等业务改好之后,就可以导入了,并且说今天一定要完成物料主数据导入,否则顾问和关键用户都不能下班回家。客户CEO表示“That’s OK’。
下午三点半,我被通知说物料主数据修改完成了。我拿到数据后,我先对客户提交的数据做仔细的检查,因为按照之前在测试系统的2次导入经验,客户提交的物料主数据会有很多各种问题。在导入之前,作为顾问对主数据做仔细检查,也是必要的,减少明显的低级差错导致的时间上的无畏的消耗。对于每个字段,按照我们定义好的规则,我仔细做了检查。对于发现的错误,及时通知相关关键用户来修改。
到了下午五点,也就是通常客户下班的时间,数据错误已经修改好了。于是我就开始整理数据,把用户提交的数据,拆分若干个Excel sheet方便分步导入。正准备导入,客户CEO过来了,问我物料主数据导了没,我说马上导。他邀请我去项目培训或者开会常用的那个大会议室,说让我将我的电脑用投影仪投放在大屏幕上,这样他可以时时监控与了解主数据导入的情况。于是我们就去了大会议室,项目上所有的顾问和关键用户,各个关键用户所在的部门经理,客户CFO和CEO(都是德国人)齐聚这间会议室,开始了物料主数据导入的全程现场直播。
这个导主数据过程全程的现场直播,对于我,是一个全新的工作体验!从事SAP行业工作十几年了,参与的SAP项目近20个。这些项目上线前夕导主数据,我从来没有被要求现场直播的,也从来没有这么豪华的客户阵容来观战。所以笔者不能不高度紧张,要在客户面前表现出高度的专业风貌。于是我就执行LSMW命令,开始导入数据了。我把要导入的数据复制到文本文件里,然后在LSMW里assign file。客户CEO很好奇,问我在干嘛,为啥要复制到txt文件里。。。。。。类似的这种看起来很简单的问题,具有强烈好奇心的客户CEO,在观战过程中问了不少。我不能不一一作答,同时不能不佩服德国人对于工作的细心程度,也惊叹于客户CFO和CEO对于D项目的关注与重视程度。
尽管我在导入之前仔细检查了各个字段,发现了一些很明显的错误,并让关键用户做了修改,但是在导入的过程中还是出现了一些错误。我指出这些错误是物料主数据的哪个视图,并且指出了错误的原因,这让相关的关键用户很紧张。毕竟他的老板,CFO和CEO等公司管理者都在现场看着,一些关键用户赶紧说“不好意思,手工失误”等等,然后赶紧修改相关字段的值。相比之下,我却没那么紧张了。
物料主数据视图多,需要执行的LSMW导入工具超过5个(包含中文描述,Classification中001 class和023 class的指派,alternative UoM等)。所以等我完成物料主数据的导入,已经是晚上八点多钟了,此时我才彻底松了一口气。客户CFO,CEO也很兴奋,带头鼓掌表示祝贺。我们可以下班了,可以睡个好觉了!
这是一个Amazing的人生瞬间,是故写下此篇文字,记录这个难忘的时刻。
2018-04-25 写于无锡市新吴区
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