SAP MM 采购申请中采购组字段可以为空？

标准SAP系统中的采购申请单据里，字段”采购组”是必须输入字段。如果这个字段为空，系统会报错,

笔者之前所参与的几个项目里，都是保留这种设置。这些项目里创建采购申请一般都是购买MRO物料的（直接物料的采购申请是MRP RUN出来的），项目的客户采购部门一般都有一个专职的MRO采购员。在其他各个业务部门需要采购MRO物料，创建采购申请的时候可以把这个采购员对应的采购组作为缺省值，这样减少业务人员手工输入工作量，所以也就没有什么困扰了。

笔者现在所在的D项目里，对于采购申请的创建也是相同的策略:直接物料的采购申请来自于MRP的运行，MRO物料的采购商申请需要各个需求部门手工创建。问题是，采购部门head count很紧张，木有专职的MRO采购员。这样带来的一个困扰就是，各个需求部门在创建采购申请单据的时候，不知道这些MRO物料将来由采购部门哪个采购员来购买，无法指定一个正确的采购员，不巧的是该字段又是必输字段。所以业务人员提出：能否将采购申请中的采购组字段改成可以为空？

笔者首先查询了采购申请单据的屏幕格式，发现ME51N事务代码里，该字段的设置是optional的，

看来，这个屏幕格式的设置，并不能实现前台创建PR时候采购组为空就不报错。

只能从message的属性角度去解决了，消息号是ME083,

设置ME083这个Message的属性为W（warning）即可？结果未必如此，如下图：改了配置后，再次创建采购申请，让采购组为空，系统依旧会报错：Enter purchase group:

意思是修改了该message的属性，依旧不能满足业务要求。

不过ME083 这个message是一个通用的message, 很多地方关键字段为空都会出现这个报错。所以系统中这个Message的属性是不可以修改的。

笔者再次尝试修改采购申请屏幕格式，将”采购组”字段定义成display,

这样倒是可以满足要求了，系统不再报错了，如上图。

不过笔者认为，这样做虽然能满足业务之要求，但是把采购组弄成一个显示字段,不让输入值，感觉还是怪怪的。是故，采购组作为一个重要字段，还是建议不要为空。如果采购申请的审批策略不依赖于采购组字段，那么可以建议业务人员可以在创建采购申请的时候，随意输入一个采购组字段或者输入一个指定的采购组即可。毕竟后续采购部门业务人员将采购申请转成采购订单的时候，采购订单里的采购组就能真正确定下来了，即使采购申请里的采购组不是正确的，也没有关系，此时还可以在采购订单里修改。

2017-10-17 写于无锡市新吴区

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