SAP 采购订单/采购申请审批流程配置

 

SAP所提供的审批特性有N种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如按公司代码特性审批：采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批；按供应商代码特性审批：建立PR OR PO 属于某一个供应商，就对此类单子进行审批；按采购组织代码特性审批：专对某个采购组织下的单子进行审批……..；

下面以PO 的采购审批为例子

审批策略为：对某一采购组织下创建的所有采购订单，进行四级审批；

第一步：创建特性：T_code: CT04

 特性值在很多方面可以用得到：生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置；

如：一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成口结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；

下面创建采购订单的审批特性值：

 路径：后台->Materials Management->purchshing->Purchase Order->Release Procedure For Purchase Orders -> Edit Characteristic.

点击“Edit Charscteristic” 进入以下界面

输入：特性值：Z_PO_ORG, 壮态（Status）：下达；格式化：字符格式化，长度为4个字符；值分配：选“多值”（Multiple Values）,“多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采购组织下的PO 都要进行审批；

维护好以上数据后：点击标签页“附加数据”（Addnl data）进入以下界面；

注： 引用结构cekko-ekorg的数据类型

如图所示：Table Name: CEKKO, Field Name: EKORG, 引用数据类型

然后点击保存；弹出对话框；

格式数据，取自ABAP字典； 回车 保存特性；

第二步： 创建类（T_code: CL01）

 路径：前台->Logistics->Materials Management->Purchasing->Master Data->subsequent Settlement->Vendor Rebate Arrangements->Environment->Vendor->Environment ->General Classification->class-CL01(create);

点击“Create”

进入以下界面

输入类：Z_po_Cekko_ekorg.  类类型：032，为审批策略类；

点击“特性”标签；

填入第一步创建的特性值，然后保存；退出！

第三 定义审批流程

路径：后台->Materials Management->purchasing->Purchase Order-> Release Procedure For

    Purchase Order -> Define Release Procedure For Purchase Order;

双击进入以下初始界面；

选“Release Groups”审批组

点击“New Entries”新的分录填入以下值；

审批组为：PO，类为: z_po_cekko_ekorg

保存

回到“Relaese Codes” 点击进入！点击“新的分录” 级护以下审批代码值；

保存退出。

点击“Release Indicator“ 批准标识；

定义审批条件中的各个标识；“Chgable” 列中的数据，4 表示，可修改，审批可回退，

只有审到标识G的时候，定单才核发； 故对“核发”列，G行中的复选框，选中！

 

点击“Release Strategies” 审批策略

点击“NEW Enteries”新的分录进入以下界面

填入的值如上图所示；

然后点击“Release prorequisites” 按钮 进入下图;

填入的值如上图所示；

然后点击“Release prorequisites” 按钮 进入下图;

点击”CONTINUE”

再点击“Classification” 分类，

注意：这里维护的就是具体的哪些采购组织；

后退；

保存全部退出

下面手工创建一采购订单试试结果；

采购组织必须为“Y999”

T_code: ME29N 审批采购订单

注： 因为我使用的是SAP_ALL 权限的帐户，所以这四种状态，我都能审批；为了使审批对谁某一个人，就要启用权限控制，给不同的人，分配审批组，及审批代码，进而控制不同的级别审批对准不同的人；

第二部分

PFCG 进入创建权限；

对于权限的控制这里就不再细述；

只给出一级审批人员的权限对像M_EINK_FRG的权限值；

以次类退，二级审批的人员的，值应该是：R2，PO；

 

第三部分

对采购审批配置有相当影响的 用户出口

采购订单的审批配置完毕后，在前台生成采购订单的同时，系统自动发送采购订单的审批

参数，以便生成此审购订单的审批界面等，在相关参数流动的时候，经过用户出口“M06E0004”

如有需要，程序员可以据业务需要，改变生成审批时初始参数；如果此出口激活后，而没有

任何代码，数据流不向下一下暂存区，生成的采购订单，将无法进行审批，

下面图解用户出口“M06E0004”

T_code:smod

此图是专门写逻辑代码的地方；

   程序接收I_cekko里传过来的参数，加工后，要把参数传给E_cekko；

E_cekko接收完参数后，此出口功能完毕！

注：上图的代码没有做任何逻辑运算；直接把系统生成的参数传出；

第三部分：

   工作流的中所用到的BAPI

   当保存采购订单时，触发工作流；

BAPI： MEP_PURCHDOC_POSTED