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1. 概述
ERP的实施是一个系统工程,需要耗费较多的人力、物力和财力。ERP的实施同样也是一个一把手工程,没有公司高层领导的支持,很难推行。本人从网管角度及ERP管理角度针对ERP的实施抛砖引玉,简单探讨几点,供参考。
2. 网管角度
要保证ERP系统良好的运行,那么势必需要一个良好的网络支撑环境。如果ERP系统比作大楼,那么网络环境好比是地基,地基不稳,大楼危险。
2.1 关于服务器
有不少小型公司为降低成本,考虑使用PC机替代服务器。企业的ERP应用需要稳定的硬件平台,服务器虽比PC机要贵不少,但其稳定性远高于PC机。一般配置服务器对硬盘的最低要求是两块硬盘做RAID1,多块硬盘RAID5是较好选择,当然硬盘转速越高越好。冗余配件的配置可以提高服务器稳定性,如冗余电源。服务器虚拟化的优点是节能、易管理、资源的有效利用,预算充足,可考虑。
2.2 关于网络设备
避免使用家用级网络产品,如家用无线路由器、交换机,运行时间长,天气热,很容易出问题。应当使用企业级网络产品,根据预算的不同选择相应的品牌型号。
2.3 关于数据安全
防病毒软件是必备产品,要求不高可考虑使用免费产品,要求高的可考虑购买专业杀毒软件。服务器其应当设定账号密码,所有共享资料也应设定访问权限。机房应当单独设立,安装防盗门锁。需要制定有效的数据备份策略。不管是手工备份还是系统自动备份,都应当按照备份策略按时执行,并检查备份的有效性。
2.4 关于机房环境
湿热会降低电子产品寿命,应当保证机房恒温恒湿。一般安装家用空调即可,要求高的可考虑专业精密空调。
2.5 关于管理人员
设备条件再好,没有专业人员管理,也是枉然。专业的IT可以避免诸如对服务器硬盘格式化等悲剧的发生。有些公司规模不大单独招聘专业IT成本较高,那么其实也可以考虑外包服务的方式。
3. ERP管理角度
实施ERP首先要做的就是数据的标准化和业务流程化。
3.1 数据标准化
数据标准化是实现信息采集的前提条件。所有的信息数据都要有统一的名称、有明确的定义和编码、标准的格式和明确的含义。ERP中分为基础型数据和事务性数据这两大类。基础型数据。是开展业务活动所需要的基础数据。物料结构树、物料清单、客户与供应商信息等。特点是在整个生命周期中,相对不变。事务性数据。是业务发生时产生的事务处理信息。如生产计划,采购订单、销售订单等。必须保证及时、准确、有效。企业在实践中需要制定适合企业的数据输入标准,不断对员工进行培训,并及时改正各部门处理数据过程中的错误。
3.2 业务流程化
业务流程化分为业务流程梳理和业务流程优化。外部软件公司对公司内部的管理其实并不熟悉,许多管理者对公司内部流程也不熟悉或企业本身运作不规范,需要企业自身对将要电子化的流程进行梳理。业务流程的梳理应当设计到企业的战略、组织、职责、绩效和管理模式等诸多方面,如果没有那么迟早ERP与与其冲突。业务流程优化主要是为了增值,如是否提高了工作效率,提升了客户满意度,降低了成本等。内部无专业人士,可聘请专业的管理咨询公司来诊断分析,提出改善建议。业务流程的优化,需要慎重稳妥的进行,不要对公司造成太大的冲击。
吴通控股集团股份有限公司 汤晓峰
2016-06-11
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