二、操作步骤
1. 有礼貌地向查号小姐对方问好。
“你好!”或者“早上好!”、“下午好!”
“请问是XXXXX公司(厂)吗?”
2. 直接询问相关部门的电话和负责人姓名。
“请问总工程师办公室电话是多少?”
“请问你们总工姓什么?”
“请问技术部的电话是多少?”
“请问你们xx部长(经理、处长、科长)姓什么?”
二、 几种情况的处理
1. 对方会询问你是干什么的,有什么事情。如果对方态度很温和或者只是例行公事的询问,可以直言相告。
“我们是做计算机软件设计的,想和你们xx联系一下技术方面的问题。”
“我们正在本地做计算机软件的技术推广活动,想和你们厂联系一下。”如果对方不是很礼貌,可以婉转相告。
“我们是做XXX(对方产品)专业计算机设计的,想和你们总工联系”
“我们是XXX(当地名)xx介绍过来的,想和你们总工联系一下技术合作方面的工作”
2. 对方知道你的来意后,仍不愿意告知电话及负责人姓名。
“XXX企业(对方领域较为知名的企业名称)是我们的用户,我们想和你们公司联系一下技术方面合作的事情。”
“我们是学校的企业,想和你们公司联系一下技术方面的合作。”
“我们上午(或者昨天)在XXX(当地较为知名的企业或者是该企业附近的企业)做过技术介绍,也希望和你们联系一下。”
3. 对方告知电话,但是不愿意告知负责人的姓名。
“能不能帮忙查(问)一下,你们技术部经理姓什么?不然我没有办法找到他。”
“没有什么,我只是电话联系一下工作。”
“你们是不是有几个xx(处长等)呢?具体是那一位xx(处长等)负责呢?”
Ø 场景之三许多地方可以查到企业法人代表的姓名和电话,可以直接给对方打电话。
二、基本步骤
1. 询问。
“您好,请问XX(对方姓氏)总在吗?”
2. 自我介绍。
“我是xx公司的XXX,我们是做xx计算机软件的,我们针对制造类型的企业,对于企业信息化建设有一套集成的解决方案,今天和您联系,主要是想了解一下你们的具体应用情况和规划,看看能否有合作的可能性。”
3. 如果对方有兴趣,尚未应用相应软件,可以直接提出见面拜访。
“那您看我们约个时间,我给您具体介绍一下,看看是否符合你们的要求,要不明天上午我过来给您做个介绍(演示)”
4.如果对方不懂行,可以要求对方介绍相关负责人。一般对方也会主动告知。
“您看我具体和谁联系一下比较好,(等待告知),他的电话是多少呢?”
5.如果对方没有兴趣,也不愿意和你继续谈下去。
“我们在XXX(对方行业知名企业或者对方城市或者附近的企业)应用的效果非常好,给企业解决了许多问题,所以我才和你们联系,我们只是做个技术介绍,耽误您一点时间。”
6.如果对方仍然不愿意松口,而且判断对方肯定适合我们的软件。
“要不这样,我经常到XXX(对方企业所在地区),下次有机会,我顺便到您那里坐一下。”
“要不这样,我先给您寄一份资料,您有时间就看一下,您看过以后我再和您联系一下,您这边的地址、邮政编码是多少,(等待),我直接写您的名字就可以收到了吧。”
第二篇 如何获得演示的机会找到负责人后,不要急于介绍公司的产品,首先要了解对方的应用状况和需求情况,在充分了解对方的实际应用状况和需求后,再有重点地简单介绍我们的软件特点。
Ø 场景之四从总机查到对方xx办公室的电话,但是不知道对方的姓名。
二、基本步骤
1.询问我方:“请问xx在吗?” 对方:“你有什么事情?”我方:“是这样的,我们是xx公司的,我们主要做xx的,今天主要想了解一些你们在这方面的应用情况,也想简单地介绍一下我们的技术,看一看有没有合作的可能性。” (稍做停顿)“你们现在应用情况怎么样呢?”(稍做停顿) “你们有没有应用这方面的xx呢?”(主动引导对方先介绍自己的情况,下一步可以针对对方的需求情况有重点的介绍。一般来讲,对方会做一个应用情况的简单介绍)
2. 介绍自己的产品约请见面
Ø 场景之五对方没有xx,查到对方xx部电话,不知道对方经理的姓名
二、基本步骤
1.找到负责人我方:“您好!请问你们经理在吗?”对方:“你是哪里?找经理有什么事情?”我方:“我是xx的,主要是做xx的,想找你们经理谈一下!”对方:“是不是xx阿,我们已经有了xx,可能不会买了吧。”我方:“你们使用的什么xx阿?”对方:“xx阿”我方:“用得怎么样阿?”对方:“用的还可以,就是很多xx不出来,没有什么xx,有时候x起来很麻烦。”我方:“我们是xx,比xx速度要快许多我想找你们经理谈谈,看看他有没有兴趣,问一下,你们经理姓什么阿?”对方:“姓赵,分机是XXXX”我方:“怎么样,你们现在效益怎么样阿?”对方:“还可以吧,我们经理对计算机很感兴趣的(或者不懂),你可以和他聊聊!”我方:“那行,还没有请教你贵姓呢?(告知姓王),哦,王工,谢谢你阿!有机会到你们公司,到时候到你那里去聊聊,再见!”
2.介绍产品约请演示我方:“请问赵经理在吗?”对方:“我就是!”我方:“哦,赵经理,你好!”对方:“你好!你好!你是。。。。”我方:“我是xxx,您听说过我们公司没有啊?”对方:“哦,xx,听说过,这两年你们广告做的挺响的嘛,到处看到你们的广告!”我方:“是啊,广告做得多,说明公司发展了嘛,我们现在不仅仅是xx了,我们现在有针对制造类企业有一套企业级的集成解决方案,从xx。”对方:“你们现在的xx展怎么样了,是不是就是xx阿”我方:“我们现在xx是基于平台的,结合了xx原理和充分利用WINDOWS的资源,非常好用,现在已经是国内最大的xx了,我们的xx,毫无疑问是国内最好x,怎么样,要不要看看阿?”对方:“可以阿,什么时候你来一趟吧!”我方:“好啊,明天下午吧,下午你们不会那么忙吧,不过我来了,你一定要买点什么哦!”对方:“嘿嘿,这个。。。好用的话,可以考虑嘛!”我方:“嘿嘿,开个玩笑,明天见面再聊好了,那行,明天下午见!”
Ø 场景之六对方不懂xx,对推销较为反感,态度不礼貌,敷衍想打发掉算了。
二、基本步骤
1.说明来意。我方:“您好!请问是吴科长吗?”对方:“我是,你有什么事情?”我方:“您好!吴科长,我是xx,我们是做xx的,想了解一些你们在这方面的使用情况,看看有没有合作的可能性”
2.说服对方。对方:“我现在很忙,没有时间和你谈,就这样好不好!”我方:“不好意思,吴科长,只耽误您几分钟时间!长话短说,我简单介绍一些好不好!”对方:“你讲吧!”我方:“我们是xx公司,现在有2千多家用户,遍布各行业,像XXX(对方行业知名企业)都是我们的用户,我们的xx最高的,现在我们又xx系统,我们系列软件都是针对制造业的,对企业有一整套集成解决方案。” (稍做停顿) “我们正在XXX(当地名)搞推广活动,希望能够到你们这里来做一个专业技术介绍”对方:“不用了,我们现在还没有这方面的打算!”我方:“呵呵,吴科长,我们只是想做个技术介绍,给你们今后选型做一个参考,你们可以多一个选择。我们软件运用了许多的新技术,也许你们可以了解一下。”对方:“这样阿。。。。我们现在比较忙,可能没有时间看介绍”我方:“要不这样好不好,我先寄份资料过来,您先看看,然后我再和您联系好不好!”对方:“好吧,你先寄资料来好了”我方:“您的地址、邮政编码”(寄资料,估计对方收到后)我方:“您好,吴科长,我是xx,资料收到了吧!”对方:“xx??哦,收到了”我方:“有没有看一看那?”对方:“太忙了,还没有时间看!”我方:“呵呵,您可以看一看,我们的技术是很好的”对方:“。。。。好吧,你什么时候过来好了”我方:“这样吧,明天上午您有空吗,我过来介绍一下,时间不会很长的”对方:“好吧,明天上午,就半个小时吧!”我方:“行,没有问题,几点钟?”对方:“9点吧!”我方:“好的,我明天上午9点准时到,谢谢吴科长,明天见!”
z 切勿在电话里分析市场大事,哪家公司长哪家公司短,更不要在电话里进行批评,无论是优点还是缺点,都避免在电话里提及。
z 千万不要和客户发生争执,更不要教人做事的方法
z 千万不要谈得太多,更不要在电话里口若悬河地演说。谈得太多是销售人员的大忌,切记切记
z 不应该在同一时间去联系公司的二个人或多个人
关键问题回答_之一
Ø 不需要 :陈先生,有可能是你对软件能做什么不是非常清楚,像您这样同样规模的公司已经有比较多的企业使用了软件,而且效果比较好,所以我打电话给,想与你谈一谈,并在下星期二送一份资料给你”
Ø 没准备买…… “陈先生,确实上软件需要全面考虑,要根据公司的发展要求和管理要求来确定是否上软件!是这样的我们是做浪潮企业管理软件,对你们公司在管理思想和理念的提升有一定价值,以及对你在以后的工作中有一定的作用!这样吧,我下周一会在您附近有事,我顺边拜访您,送一份资料给你”
Ø 太忙了…… “陈先生,像您这样的领导一定是很忙的!所以我才先与您约定时间。我们是做浪潮企业管理软件,对你们公司在管理思想和理念有一定价值的,以及对你在以后的工作中有一定的作用,所以我想同您谈15分钟,并送一份资料给你!下星期二,两点半还是四点半好呢?”
Ø 没钱……我好高兴您讲得坦白,同您做朋友真是荣幸。因为这
样可以充分证明我对您产生经济效益。事实上,我的工作是为
您现在的方法增加效能。又或者这样,您不必增加额外费用,
而能够提高效能,就是说,我一方面为您省钱,一方面又为您
省时间,我认为上软件是一种投资,投资效益比较好。这样吧,
下星期一,上午十点与你谈一谈,并送一份资料给你。
Ø 没兴趣啦,朋友!陈先生,您说没有兴趣,这一点都不出奇。
如果您没有细心去研究过的话,又怎么会有兴趣呢,所以,
我希望我们能抽时间见见面,与你一起讨论这个方面的知识,
我想信对你们公司管理及你个人思路方面会有一定的作用?
这样你什么时间有空。
关键问题回答_之三
产品价格是多少?
您好,你问的这个问题是许多客户都关心的问题。我们浪潮ERP软件包括财务核算、财务管理、供应链管理生产管理、分销管理、人力资源等等,不知你关心哪一部分,这样我下星期二与你详细谈一谈,根据你们公司的要求,报一个合理的价格给你,并且我想送一份资料给你,让你了解我们软件的功能,通过我们的软件能为你们这样的企业解决哪些问题,带来哪些效益。
常见的主要目标有下列几种:
· 根据你商品的特性,确认准客户是否真正的潜在客户
· 订下约访时间
· 确定客户来开户时间
· 确认出接听电话对话比较
服务提案
常见的次要目标有下列几种:
· 取得准客户的相关资料
· 订下未来再和准客户联络的时间
· 引起准客户的兴趣,并让准客户同意先看适合的他的投资建议书
· 得到转介绍
客户经理:“您好,陈小姐,我是发财证券大牛路营业部林心如,我们营业部已经有10年的历史,不晓得您是否曾经听说我们公司?”
错误点:
1、电话营销人员没有说明为何打电话过来,及对准客户有何好处。
2、准客户根本不在意你们公司成立多久,或是否曾经听过你的公司。
客户经理:“您好,陈小姐,我是发财证券的林心如,我们是专业的理财投资顾问,请问你现在在那家券商进出?”
错误点:
1、客户经理没有说明为何打电话过来,及
对准客户有何好处。
2、在还没有提到对准客户有何好处前就开
始问问题,让人立即产生防卫的心理。
客户经理:“您好,陈小姐,我是发财证券的林心如,几天前我有寄一些资料给您,不晓得您收到没有?
错误点:
1、客户经理没有说明为何打电话过来,及对
准客户有何好处。
2、平常大家都很忙,即使收到资料也不见得
会看,而且让他们有机会回答:“我没有
收到。
客户经理:“您好,陈小姐,我是发财证券的林心如,我们的专长是提供适合贵公司的投资理财规划,不晓得您现在是否有空,我想花一点时间和您讨论?
错误点:
1、直接提到商品本身,但没有说出对准客户
有何好处。
2、不要问客户是否有空,直接要时间。
在初次打电话给准客户时,必须要在15秒内做公司及自我介绍,引起准客户的兴趣,让准客户愿意继续谈下去。要让准客户放下手边的工作,而愿意和你谈话,客户经理要清楚地让客户知道下列3件事:
我是谁/我代表那家公司?
我打电话给客户的目的是什么?
我公司的服务对客户有什么好处?
相同背景法
王先生,我是发财证券的林心如,我打电话给你的原因
是许多象您一样的成功人士加入了我们黄金客户俱乐部
,我们公司曾经替许多成功的,我们为他们节省了不少
手续费和宝贵的时间,并达成了他们长期理财目标。我
能请问您现在由那家证券公司为您服务?
缘故推介法
王先生,我是发财证券的林心如,您的好友刘德凯教我
打电话给您,他觉得我们公司的服务很好,也许您对我
们的服务有兴趣,能请问您现在由那家证券公司为您服
务?
孤儿客户法
王先生,您好,我是发财证券的林心如,您在半年前作
最后一次交易,到现在一直没有进出,由于我们的疏忽
,我想打电话给您,询问您是否需要我帮忙的地方?
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