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(1)做好验收前的准备工作,协助用户编写验收测试计划,进行验收测试用例设计,执行验收测试活动,并准备用户文档(要求种类齐全、内容完整、可读性强)和其他验收文档。
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(2)做好项目实施过程中的管理工作总结和技术工作总结。
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(3)加强与客户沟通,及时处理客户存在的问题,不要求每个问题都按照客户的意思办,但实施方必须让客户明白自己的责任心和对具体问题的处理意见。
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(4)实施方必须让客户知道,任何软件都不可能十全十美,都或多或少地存在一些问题。ERP是企业管理创新的工具,而非全能的法宝。核心目标在于控制成本,保证交货期,提高企业运行效率。它的运行及作用的发挥必须与制度建设、文化建设并驾齐驱。
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(5)实施方主动与客户共同评估实施工作,归纳实施工作中的收获与感受,要让客户明白,ERP项目的实施不仅仅是软件的安装和调试,还包括培训、业务流程优化、反馈服务、数据准备监控、制度建设等内容。
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(6)实施方要帮助客户企业建立ERP项目评估制度,对企业实施ERP系统的直接效益和间接效益进行验收评审和定期评审。
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(7)实施方要告知客户能否提供持续优质的售后服务,要不失时机地促成验收,并提供已承诺的售后实施服务,否则功亏一篑、前功尽弃。
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(8)实施方应该要求实施人员作好实施总结工作,提炼具有借鉴价值的实施经验和进一步完善ERP软件产品的策略和建议,并将其作为知识管理的重要内容,以便其他人员继承和利用,也有利于ERP的进一步推广应用。
END