ITPub博客

首页 > 应用开发 > IT综合 > WORD及EXCEL行列转换实现方法收藏(转)

WORD及EXCEL行列转换实现方法收藏(转)

原创 IT综合 作者:lkptantan 时间:2009-05-15 09:09:31 0 删除 编辑
WORD及EXCEL行列转换实现方法收藏 【IT168 实用技巧】在WORD操作中,我们有时需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转换),但Word本身并没有提供现成的功能可供使用,传统的办法是手工转换。不过这样一来,操作效率低,同时,还容易出错。最根本的原因是不符合我们现代办公的轻松、方便的理念。(相关文章:修复变成乱码的Word文档) 今天,为大家介绍两种方法,可以轻松实现WORD行列转换。以下两表为行列转换前的表一及转换后的表二。通过下列所讲方法,可将表一转换为表二的形式。 表一 表二   一、借助EXCEL法   1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格,然后执行右键菜单中的“复制”命令。(如图1所示) 图1   2. 接下来打开Excel,在任意单元格处点击鼠标右键,选择“选择性粘贴→文本”命令,将Word表格粘贴到Excel中。(如图2所示) 图2   3. 选中并右击复制图2中这些带有数据的单元格。   4. 然后切换到另一空白工作表中,右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可。(如图3所示) 图3   5. 此时,我们便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了,而且各个单元格的数据也分毫不差,这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。对于转换成功的表格,我们要重新设置一下新表格的边框,因为转换成功后的表格默认是没有边框的。 方法二、替换法   1. 首先选中表一的一列数据并复制,在一打开的空白Word文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选择“无格式文本”进行选择性粘贴,然后打开“查找和替换”对话框。   2. 在“查找内容”框中输入“^p”(回车符),在“替换为”框中输入“^t”(制表符),点击“全部替换”,现在你会发现一列数据变成了一行数据,再将全部数据选择性粘贴回所需表格中即可。(如图4所示)  图4   3. 用同样的方法,将其它列中的数据转换到表格的相应位置中。   注:若将行变为列需在“查找内容”框中输入“^t”,在“替换为”框中输入“^p”。[@more@]

来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:https://blog.itpub.net/167898/viewspace-1022110/ ,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

请登录后发表评论 登录
全部评论
  • 博文量
    122
  • 访问量
    619593