U盘曾风行一时，但是随着网络的普及，网络硬盘应运而生，因为不需要携带硬件，只需要，一个账号和密码，便可以在任何有网络的地方，登录账号，获得你存储的文件。
网络硬盘的功能看似非常的简单，但是却是实用的日后办公常用的一种软件。它的功能体现在越来越多的方面，就像以前办公使用的笔和纸一样，渐渐的已经变成了一种不可替代的常规办公软件设备了。
企业网络硬盘相对应个人的网络硬盘更多的是具备了一些共享的目录。企业网络硬盘可以设置公司共享的文件夹还有部门共享的文件夹，以及个人的文件夹。个人的文件夹里面存储的文件只有自己个人可以看到，管理员及其他用户都是没有办法看到的。但是同样的，如果你想把你自己个人文件夹里面的文件发给其他同事，可以利用共享的功能，发给对方，对方接收后，可以根据您的规定（比如某个时段，可以下载，可以浏览）等进行收录查看。
现在很多软件都在细化，特别是办公类的软件，往往都要特别区分个人使用的软件，这样可以设置一些权限，让办公的软件能够在上班时间使用最大化。
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