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本周主要看了第七到十章内容。
第七章
主要讲的是项目的风险管理
风险与许多事物都有关联,例如,一个已经投入使用的存有易燃品的仓库,随时会有发生火灾的风险。一个建设中的项目也会面临许多不确定性的风险。
风险就像“隐形杀手”一样,不知什么时候会出现。无论人们是否喜欢,风险是不以人的意志为转移的。但这并不意味着风险是无法避免的。
比如,为了避免“患上重大疾病”,平时会积极参加各种健身活动,增强体质,提高防病能力降低风险发生的可能性,也会购买一些保险进行风险转移。
可以说,风险的存在要求人们要积极面对风险,做到有备无患,才能将风险的影响减到最小。
对于风险的控制,个人理解认为应该从三个方面来管理。
A、事前控制,风险管理规划:包括风险识别,其实一旦风险被识别出来,风险的可能性和影响性就会大大降低。
B、事中风险管理:主要有风险监视和风险规避。
C、事后风险报告:通过不断地在实践中反思、尝试、总结、分析,提高风险管理的水平。风险总是和效益并存的。只有正确地识别风险、分析风险、规避风险,
才能确保每一个项目的顺利实施和成功完成,才能给企业带来更多的效益。
对于风险的分类主要采用矩阵法则。根据可能性和影响性划分出不同的风险类型,并对应采取不同的措施。风险贯穿于项目的整个生命周期中,因而风险管理是个持续的过程,建立良好的风险管理机制以及基于风险的决策机制是项目成功的重要保证。风险管理是项目管理流程与规范中的重要组成部分,制定风险管理规则、明确风险管理岗位与职责是做好风险管理的基本保障。同时,不断丰富风险数据库、更新风险识别检查列表、注重项目风险管理经验的积累和总结更是风险管理水平提高的重要动力源泉。
第八章
主要讲项目资源,如何合理的分配和利用资源也是一门学问。
根据项目组对项目资源占用程度的大小,分为三种类型:弱矩阵形式、平衡矩阵形式和强矩阵形式。这三种形式反映了项目经能对于项目影响程序的大小。
在我们公司的数据仓库项目中,基本上是平衡矩阵形式。即对项目结果负责,但又不是独立于职能部门,在负责项目的同时,还需要参加或承担部门工作。
第九章
主要如何把握项目的工期。
个人理解主要是项目时间管理,分为以下几个方面。
1. 活动定义,定义好WBS中。
2. 活动排序,涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应的文档;
3. 活动历时估算,涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数;(
4. 制定进度计划;
5. 进度计划控制;
对于进度计划本章主要讲了两种方法:网络图和关键路径分析
项目网络图
箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA)。活动之间存在四种依赖关系:
完成-开始;从活动必须在到活动开始之前完成
开始-开始;从活动必须在到活动开始的时候、或者在到活动开始之前开始。
完成-完成;从活动必须在到活动完成之前完成。
开始-完成;从活动必须在到活动完成之前开始。
那么如何制定进度计划呢?
甘特图是显示项目信息的最常工具;PERT分析是评价项目进度风险的手段;关键路径分析是制定和控制项目进度计划的工具。
l 甘特图:
通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。其缺点是通常不反映依赖关系,当然在Project中可以建立依赖并反映在甘特图上。
l 关键路径法(CPM):
项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径,并且有最少的浮动时间或时差。它是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析工具。
l 计划评审技术(PERT):
当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术。
PERT采用概率时间估算――根据乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法――代替了具体的、离散的历时估算。
(乐观时间+4倍可能时间+悲观时间)/6即为项目活动所需时间。
第十章
主要讲团队建设。
重点:识别相关者性格特点,让其发挥所长。
人类性格特征
l 直性-柔性维度用以描述一个人影响别人和左右书面的程度。
l 豁达-拘谨用以描述人们的内心思想、感情和动机。
根据以上两个维度用坐标分类法概括出四种人员分类。指导型、社会活动型、合格型、理智型。
不同性格的人做事的方法不同,团队应该允许团队成员存在的性格差异,合理的利用好这些差异也是一门学问和艺术,利用好了能将每个人的潜能发挥到极至。利用不好也会为团队建设埋下隐患。
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