在ERP系统中,库存盘点的后续处理主要要注意两个方面的内容。
一是及时性。因为在盘点开始的时候,对账务进行了冻结。为此,为了不影响后续的作业,在盘点完成后要及时对账务进行解冻。故这个调整的及时性就非常的重要。否则的话,会对盘点后企业正常的生产经营造成比较大的负面影响。
二是准确性。在ERP系统中,库存数量与金额的调整基本上都是自动化作业。系统会根据用户事先的设置,对有差异的数据与金额进行调整。所以,这个调整是否准确也是系统所要关注的一个问题。
要做好以上两个方面的内容,企业用户就要严格按照系统的流程来进行操作。如此才能够保障盘点的后续处理能够及时、准确的完成。如下图,是笔者一家客户的盘点后续处理流程。不要看只有简单的几步。每个步骤中都有玄机。
当复盘结束后,物管人员需要在盘点清单上填入初复盘的数量。此时,在盘点清单上,就有四组数据,分别为原帐上数量、初盘数量、复盘数量以及最后确认的调整数量。在企业管理实务中,这张报表还需要总经理审核。因为这关系到企业的资产。
所以,物管人员需要把这张报表送交给总经理进行审核。若总经理认为结果有误,则需要再对有疑问的实物进行盘点。若总经理签字后,则物管人员就可以根据这张清单对系统数据进行调整。
这里要注意的就是审核的及时性。因为若严格按照规章制度来,在总经理等高层领导没有审核之前,企业用户无权进行后续的作业。所以,这个审核时后续处理的必备程序。为了能够及时完成这个作业,总经理等高层领导还要在这方面提供支持。及时审核盘点清单,若有疑问及时处理。在实际工作中,笔者是建议企业在盘点的当日就要把结果送交给总经理审核。
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