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Excel动画图解：设置Excel文件只读密码(转)[@more@] 　　如果我们手里有一份Excel工作簿文档，只希望别人查看其中的数据，而不希望别人保存所做的修改，可以为其设置只读密码。 　　设置只读密码，也有两种方法，我们这里只介绍通过“选项”设置的方法： 　　1、打开需要设置密码的文档，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。 　　2、切换到“安全性”标签下，设置“打开权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定返回。 　　3、再保存一下文档。 　　4、打开这样的文档，如果没有正确的密码，可以在只读方式下打开浏览其中

Excel动画图解：Excel工作簿加密保存(转)[@more@] 　　前面我们介绍了在Excel中利用选项设置的方法在保存文件之前为工作簿文档进行加密，如果我们已经打开了“另存为”对话框，这时想给工作簿加密，怎么办呢？ 　　在“另存为”对话框中，按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框，设置“打开权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定退出即可。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：插入超链接(转)[@more@] 　　在Excel中也完全可以添加网页中一样超链接：选中作为链接对象的单元格（如G5），执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，选中左侧的“原有文件或网页”选项，然后按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到资料文档保存的文件夹，选中对应的文档，确定返回。 　　注意：也可以在“插入超链接”对话框中，通过“浏览文件”按钮来定位链接到相应的文档。 　　以后，点击相应的单元格，即可快速打印链接的对象（当然系统中必须安装了能打开相应对象的软件），实现快速浏览这目的。

Excel动画图解：Excel监视窗口(转)[@more@] 　　我们有时候需要在Excel中同时查看多个工作表中不同单元格内的数值，可以用监督窗口来查看。 　　选中相应的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加监视点”命令。 　　重复相述操作，将需要监视的单元格一一添加为监视点。 　　需要查看时，执行“工具→公式审核→显示监视窗口”命令，展开“监视窗口”即可浏览相应的数据了。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel公式引用方式转换(转)[@more@] 　　我们在公式中引用的单元格地址通常有两种格式——相对引用和绝对引用（在单元格行列标号前面添加一个“$”符号），如何快速转换这两种方式呢？ 　　选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换。 　　具体操作的动画演示过程如下：

Excel动画图解：将Excel公式结果转为数值(转)[@more@] 　　当我们需要将工作簿文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？ 　　通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值： 　　选择整个工作表数据区域，执行一下复制操作，然后再选中第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项后，确定返回就行了。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel“公式求值”功能(转)[@more@] 　　对于一些复杂的公式，我们可以利用“公式求值”功能，分段检查公式的返回结果，以查找出错误所在。 　　选中相应的公式单元格，执行“工具→公式审核→公式求值”命令，打开“公式求值”对话框，多次按“求值”按钮，分段查看公式的返回结果，已判断可能的错误所在。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel中直接输入函数(转)[@more@] 　　如果我们对Excel函数非常熟悉，可以在单元格中直接输入函数计算式，方法如下。 　　选中相应的单元格，按照函数的语法和参数要求，直接将公式输入到相应的单元格中，输入完成后，按下“Enter”键确认一下，相应的计算结果即可显示出来。 　　注意：在输入函数时，函数名称、单元格名称等不需要考虑其大小写问题，因为，公式确认后，系统自动将相应字母改成大写格式。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：用好Excel的“搜索函数”(转)[@more@] 　　在用函数处理数据时，常常不知道该使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。 　　选中相应的函数，点击“帮助”按钮，即可快速查看相应的函数使用帮助文件。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

让Word和WPS帮你搞定用户资料(转)[@more@] 　　经常写稿件的朋友都有过这样的体会，每次在稿件的最后总要输入自己的个人资料，有的朋友采取到其它稿件中复制的方法，但总感到不是很方便，其实通过下面的两个步骤你就可以一劳永逸了。 　　一、在Word中实现1. 新建一个Word文档，输入你的用户资料。选定所有的文字，按“Alt+F3”组合键，此时将弹出“创建自动图文集”对话框，将“自动图文集”词条命名为“我的资料”，按“确定”按钮。 　　2. 右击工具栏，选择“自定义”命令，选择“命令”选项卡，找到“类别”中的“自动图文集”，将

Excel动画图解：用Excel函数向导输入公式(转)[@more@] 　　如果大家对Excel函数不是非常熟悉，建议大家采用Excel函数向导来输入函数计算式。 　　选中相应的单元格，执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，选中相应的函数类别（如“统计”），然后再进一步双击选中的函数名称，打开“函数参数”对话框，通过拖拉或输入的方式，输入函数参数，输入完成后，确定返回，计算结果正确显示出来。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

怎样去掉页眉中的黑线(转)[@more@] 　　在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。 　　首先，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。 　　然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击[确定]按钮，回到页面上看

巧改Word下划线与文字间的距离(转)[@more@] 　　经常使用Word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。 　　1. 首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。 　　2. 选中文字（不要选中文字前后的空格），依次单击“格式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击

让系统自动生成表头的方法(转)[@more@] 　　当我们制作的表格有好多页的时候（如成绩统计表等），为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 　　1.在Word 2003中 　　打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 　　2.在

在Word中快速组合图形(转)[@more@] 　　在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。 　　其实最简单的方法是：单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就

Word模板使用全解析(转)[@more@] 　　一、 应用性任务 　　通常，学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。在开始具体内容之前，我们也提出两个实际的问题和任务，学习完成之后，检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。 　　(一) 如何利用现有模板提高工作效率？ 　　我们知道，Word提供了各式各样的模板，当我们在制作专业的文档之前，看看有没有现成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就发挥“拿来主义”的精神吧，利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。 　　(二) 如何让企业的文档统一和规范？ 　　这个

妙用超链接管理文档(转)[@more@] 　　办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考。 　　1． 运用Word管理 　　在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格中的文件名就与文件建立了超链接，

修改默认设置让Word 2003使用更轻松(转)[@more@] 　　其实，Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。 　　默认图片环绕方式 　　在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四

在Word中为图片添加解说词(转)[@more@] 　　最近，同事小狄编辑了一篇图文并茂的Word文档，为了让文档与图片更好地融合，因此向我请教如何给图片添加解说词。其实，在Word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词。 　　一、为图片添加题注 　　在Word文档中，我们可以为某些项目，如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为： 　　1. 选择要为其添加题注的项目，依次选择“插入→引用→题注”菜单命令，接着出现“题注”界面。 　　2. 默认的题注为“图表 1”，单击“新建标签”按钮，我们可以创建新的题

用Word制作三维效果图(转)[@more@] 　　自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文档的装饰图案，而且还可以设计出精美的三维效果图。题图中90％以上的家具和布景都是用自选图形绘制的，再加上几张剪贴画。怎么样！看上去是不是很专业？下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。 　　大衣柜 　　（1）在Word文档中，首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，然后拖拽出一个方框。选中该方框，单击“填充颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，接着出现“填充效果”界面，切换至“纹理”选项卡，在“纹