会计核算与统计等核算的一个重要的区别是每一笔业务的核算都必须以凭证为依据。[@more@]
也就是说一切单位经济业务活动一旦发生，都必须由执行、完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制凭证，以书面形式反映并证明经济业务的发生或完成情况。
会计凭证就是用来记录经济业务，明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。
会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章，以明确对该项经济业务的内容的真实性、正确性所应负的责任。一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证才能作为记账的依据。
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