一 电子文档安全现状

企业电子文档面临的风险和泄露方式

传统的解决方案和局限

二 文件盾如何解决问题

时代亿信文件盾系列产品，秉承 “事前加密保护、事中权限控制、事后跟踪审计” 的计算机安全系统设计理念，专注于电子文件的安全存储、加密传输、可控流转、权限控制、跟踪审计，在保持用户使用习惯的同时，最大限度地保护企业电子文件资源和知识产权。

文件盾系列产品的事前、事中、事后防护措施

文件盾系列产品解决问题的实际场景

（一）面向普通个人用户或企业个人用

某些明星的计算机中了黑客的木马，导致个人隐私照片失窃，引发巨大风波

小张的笔记本电脑不慎丢失，磁盘上却保存着公司的重要文件

小王将计算机送去维修，磁盘上的机密文件被人打开或复制了

（二）面向军工、设计类企业

一份重要的设计图纸，技术员老赵未经许可用电子邮件发给了业务员小王，小王还打印带出去了

技术员老刘从公司离职，将设计文档/图纸用U盘都复制走了

公司的重要文件都在服务器上共享存储，员工随时可以访问，甚至可以下载带走

三 文件盾系列产品解决问题的实际场景

（三）面向金融/电信/能源/政府等行业企业

公司重大决策想限制在高层或中层传阅，却被其中的个别人转发给公司无关人员

公司各级各部门间的往来公文在脱离OA保存到本地计算机后，可被任意使用和发送

市场部小李起草了一份合作协议发送给领导审批后，由商务部打印备案，并发送给合作厂商，可合作厂商却将协议文件发给了竞争对手

文件盾系列产品资质

Ø 计算机软件著作权登记证书

Ø 国家保密局涉密信息系统产品检测证书

Ø 公安部计算机信息系统安全专用

五文件盾产品功能特点

² 高强度的文件透明加解密

² 精确的可信进程管理

² 细粒度的文件权限控制

² 动态的文件权限管理

² 便捷的文件授权方式

² 详细的文件操作审计

² 完善的产品安全机制

文件盾产品应用案例

2007年以来，SecureDOC电子文档安全管理系统陆续在中国

电信集团公司总部以及天津、海南、湖南、山东等省级电信公司

成功进行了部署和应用，与基于Domino、J2EE的各类OA系统进行

了集成，实现了OA公文的可控流转、受控使用和追踪审计，有效

保护了中国电信OA系统中流转的涉及企业秘密/企业机密的重要

信息文件。

2009年，中国移动通信集团公司通过严格测试和招标，采购

了时代亿信的文件保险箱单机版产品作为内部员工的PC终端加密

工具，为企业内部个人计算机上重要信息文件、文件夹提供加密

保护功能和虚拟磁盘加密功能。

2010年，中国民生银行通过POC测试和招标，选用了时代

亿信SecureDOC电子文档安全管理系统，采取“总行集中部署，

权限分级管理”的方式，通过与基于SAP的 OA系统、内部门户

系统（EP）、知识管理系统（KM）的安全应用集成，实现了

总行、分行、支行三级组织近10万用户的个人本机文档、集中

存储文档、应用流转文档的全方位加密保护、权限控制和操作

审计。

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