首页 > IT职业 > IT生活 > S-CUSTOM 成功案例之XYZ公司
客户背景
XYZ公司是一加工贸易企业,采用的是手册通关模式。
需要解决的问题
1、报关需要的数据虽然在生产管理系统中有,但却无法直接使用
2、合同平衡情况无法及时获知,还不时出现因合同超数被海关撤单重做的事件
3、合同申请时无法掌握各种成品的余量,合同申请不仅工作量大,而且往往申请数量与实际需要的数量差距大
4、转厂发货/送货无法跟踪,常出现多实际发货送货数量与报关数据不符的现象
5、各种报关单据都是手工作业,效率低下且易出错。例如报关单、中文发票和装箱单数据有很多共用的数据,却不能重复使用,还需要仔细核对;还出现过因单据错误被海关罚款的现象
6、企业没能够按海关要求做成年终三表和物流账册,需要请会计师事务所做帐,每年因此花费约2万元
7、保税品与非保税品混用,又无法掌握混用的情况,导致合同库存与实际库存差异大,因此被海关怀疑走私而被罚款
8、报关课需要有专人整理提交给财务的数据
项目概况
解决方案
东洋网蓝根据其情况采用了以下解决方案:
1、 导入S-Custom报关物流系统
2、 开发生产管理系统(TPiCS)和S-Custom的数据接口,实现了生产管理系统的基础数据、进出口发票和物流数据能与报关系统的共享。
3、 根据公司业务需要定制开发报表
项目目标
解决该公司八大问题,规范报关业务,使其报关工作顺利完成。
给客户带来的收益
1、 通过开发生产管理系统与生产管理系统的接口,实现了信息共享
2、 能够通过系统及时获知合同平衡状况;系统的限制功能还防止了合同超数的现象发生
3、 从生管系统导入生产计划后,系统自动计算出各种成品的余量,还能根据用户确定的自动生成合同三表,大大提高了合同申请的效率和准确度
4、 通过系统能及时获知报关送货情况
5、 系统自动生成各种报关单据,减少重复劳动,又减少了出错几率。没有出现过因单据错误被海关罚款的现象。正常运行一年后报关课人员从12人减少为9人。
6、 系统可以自动生成符合海关要求的年终三表和物流账册,免去了请会计师事务所做帐的费用,而且向海关提交这些报表更加及时
7、 使用系统将保税品和非保税品分开管理,及时获知合同库存与实际库存的差异量,企业能够及时调整,避免了被海关罚款,提高了海关对企业的信任
8、 通过定制开发报表,报关课可以轻松地把每月保税物品进出存的金额情况、征税物品的征税额数据准确提供给财务课
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