◎签字仪式
机关、团体、组织或企事业单位之间，经过协商，就某项事情达成协议，形成一个约定性文件，一般应举行签字仪式。
（一）准备工作
１．文本。对即将签署的文件，要事先由双方定稿，并印刷、装订妥当，双方各备一份。
２．签字人。视协议的性质确定，涉及面大的，应由主要负责人签字，涉及某一单项工作的，可由主管负责人签字。
３．场地。选择宽敞的大厅，中间设长方形签字桌一张。桌面洁净，可铺深色台布，桌台放两把椅子，为签字人的座位。主方在左，客方在右（指其主观位置）。
文本可事先摆在双方桌面，也可由助签人或其他工作人员携带。
（二）签字程序
１．双方人员进入签字厅
签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主客并按身份顺序站在本方签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠边的一侧，来宾和新闻记者站在桌子前边，留适当空间。
２．签字开始
双方助签人拿出文本，翻开应签字的一页，指明签字的地方。签字人在本方保存的文本上签字，必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分，防止污染，然后双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人双方交换文本，相互握手。
这时站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒，在签字后共同举杯祝贺。
３．结束
签字后，双方相互握手庆贺，这时可以留影纪念，也可作简短讲话，然后结束。
（三）签字仪式现场
１．签字桌 ６．主方助签人
２．双方国旗 ７．客方参加人员
３．客方签字人 ８．主方参加人员
４．主方签字人 ９．梯架
５．客方助签人 １０．屏风
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