定义销售订单审批的状态参数文件

一．说明

    状态管理（Status Management）在ERP的多个模块中应用，如CO中的内部订单、PM中维护订单、PP中的生产订单等。使用状态管理，则需要定义状态参数文件（Status Profile）。

    本文是为销售订单的二级审批定义状态参数文件，分为三个状态：创建销售订单为“创建”状态；业务经理审批为“审核”状态，此为第一级审批；财务经理审批为“复核”状态，此为第二级审批。两级审批未通过，不能进行后续的外向交货、发货、开具发票等业务。

    此参数文件定义后，后续要分配给销售订单的抬头。除抬头外，销售订单的项目也可指定审批用的状态参数文件。

二．示例数据

（R/O列：R必输；O选输。）

表1 示例数据

    授受权（Authorization Keys）的定义参见《定义状态管理权限码(Authorization Keys)》，条目1由于是初始状态（订单创建成功后即是此状态），不需要设定授权码。

    每个状态条目都有最低、最高状态两个参数，表明从本状态可以变更至最低及最高的状态。如在状态1（“创建”）的最低、最高状态值为分别是10、20，则表明最低就是本状态，最高可转至编号为20的状态2（“审核”），但不能直接转至状态3（“复核” 状态编号30）。根据规则，最低状态不能大于最高状态。

    条目1、条目2的事物控制都对交货、开票、发货等设置禁止标志，但条目3没有，这表明在状态1（“创建”）、状态2（“审核”）的时候不允许进行后续相关操作，但在状态3（“复核”）的时候则无限制，也就是在状态3时已审批完成。

三．操作

表2操作路径

    进入维护界面的方法有两种，均按表2所示：

    1． 按后台IMG路径进入，如图1所示，弹出图2对话框，鼠标点击“定义状态参数文件”项，进入图3界面：

    2． 在前台输入事物码BS02，直接进入图3界面。

图 1 后台路径

图 2 选择操作对话框

    图 3显示已有的状态参数文件清单，点击新条目键（），弹出对话框如图 4，按表1所示输入参数文件编号、说明、维护语言，输入完成点击“继续”按钮。

图 3 参数文件概览

图 4 新条目对话框

    新建的条目如图 5 所示，用鼠标双击进入明细界面。

图 5 新条目

    图 6 是条目的用户状态界面，先不在此维护数据，首先定义参数文件的应用类型，点击“对象类型”按钮。

图 6 用户状态初始界面

    图 7 进入设置允许的对象类型界面，在列表中找到表1所列的条目（“销售订单标题"）做选择标志，表明此参数文件是为销售订单抬头使用的。设定后，点击“用户状态”按钮返回图 6界面。

图 7 设置允许对象类型

    在用户状态界面，按表1所示输入三个条目的数据，如图 8 所示。

图 8 维护用户状态

    输入后按回车键，确认输入的信息，如图 9 所示，可见系统自动为第一条的“初始状态”打上选中标志。下面，需要分别设置每个状态的事物控制参数，首先用鼠标双击第一个条目。

图 9 用户状态确认

    图 10 是状态1（“创建”）的事物控制初始界面，由于都是默认值，事物控制栏没有数据，点击新条目键（）。

图 10 状态的事物控制

    事物控制列出所有的业务事项，初始值都是“无影响”状态，按表2所示找到三个条目分别设为“禁止”状态，表明在此状态（“新建”）下，禁止交货、发货及开票等后续操作。

图 11 修改事物控制

    点击返回键（）回到图 9用户状态界面，再次进入条目1的事的控制，可见到非默认值的条目显示在列表中，如图 12 所示。

图 12 状态（创建）的事物控制

    按上步骤修改状态2（“审核”）的事物控制，如图 13 所示。状态3（“复核”）不用修改。

图 13 状态（审核）的事物控制

    以上操作无误后，按保存键（）保存。根据Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护，详见《定义客户端(Client)》），也许弹出图 14 的请求号输入对话框，新建或选定一个请求号，按确认键（）继续。

图 14 请求号输入对话框