创建的销售凭证是独立的凭证，但它们也可以形成相互关联的凭证链的一部分。例如，可以在系统中记录一个客户的电话询价。该客户下一次需要一个报价单，那么可以参照这个询价创建该报价单。客户随后基于该报价单产生一个订单，可以参照该报价单创建一个销售订单，装运这批货物并且为该客户出据发票。交货后，因为一些损坏客户要求索赔，由此参照该销售订单创建一个免费交货。整个凭证链－询价、报价单、销售订单、交货、发票和后来的免费交货－创建一个凭证流或历史。从一个凭证到另一个凭证的数据流减少了手工环节，使问题的解决更容易。