在SAP中，预算的主要作用是增强计划的功能。在成本中心会计模块中提供了对成本中心作预算的功能。在SAP系统中，预算和计划这两个概念是有差异的，预算是一种自上而下的工作，而计划则是自下而上的工作。
预算是指通过高层领导审阅的费用计划，用来指导和控制各部门的费用开销，所以通常预算是由公司高级管理层根据每年公司整体发展战略和资金运作规划而制订的。
在SAP系统中，预算只在成本中心中进行，不能指定到具体的某成本要素。
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