OA作为目前正在普及的应用软件，很多公司都在为选型而发愁。其实办公自动化系统对于多数公司来说，其需求是相对比较固定，和通用的。那么如何量化乙方产品的功能需求符合度呢？笔者对OA提出以下需求的功能点，可以进行打分评价和对比，这些功能需求点可以用于OA选型也可以提供给开发商作为需求输入参考。

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OA作为目前正在普及的应用软件，很多公司都在为选型而发愁。其实办公自动化系统对于多数公司来说，其需求是相对比较固定，和通用的。那么如何量化乙方产品的功能需求符合度呢？笔者对OA提出以下需求的功能点，可以进行打分评价和对比，这些功能需求点可以用于OA选型也可以提供给开发商作为需求输入参考。

1. 对与每小条的功能需求可以按照“满足程度”进行打分。完全满足：3分；需要简单开发即可满足2分；需要大量开发满足1分；无法满足 0分；然后对打分进行合计，除以总分，就能可续的量化软件提供商的产品符合度了。

2. 对于需要再进二次开发的，可以明确估计和说明预开发的成本，并且详细说明这种开发可能引起的其他问题。

序号	功能模块	功能说明	满足值	说明
1	OA的整体要求	1) 操作简单，界面简洁
		2) 性能稳定，功能完善
		3) 支持大集团用户（用户数>3000，并发数>1000）
		4) 有有效的安全保密措施
2	系统集成	5) 实现LDAP协议
		6) 支持Kerberos协议
		7) 支持KPI协议
3	单点登录	8) 支持以OA为portal，能实现通过OA登录其他系统，而不需验证账户
		9) 支持员工自己手动嵌入自己经常访问的软件（B/S结构）或网页
		10) 支持可以自由的挂接一些常用的业务小系统
4	基础数据同步与一致	11) 对于公司的公共基础数据，如：组织结构、员工等相关数据信息可以从HR继承过来（HR可提供相关的接口），这些数据能与HR保持一致和同步
5	个人设定
5.1	账户设定	12) 支持员工自由修改密码，并能与HR一致和同步，
5.2	状态设定	13) 员工可以在OA设定自己当前或即将工作状态，如：工作，请假，休假，出差等；以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流
5.3	修改个人信息	14) 新员工入职登录OA后，需要对自己在OA上的个人可修改的信息（如：联系方式等）进行修改或添加
		15) 允许员工以后也能对这些信息进行更新和修改
		16) 系统对必填而未填数据，能进行必要的提醒，以确保基本信息完善和更新及时
6	个人办公
6.1	任务计划	17) 任务计划可以有多种划分方式，如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等；也可以按照部门或项目组划分
		18) 计划与人员的关系，支持多维（m：n）
		19) 任务的安排可以是上级，自己，或是同事协作
		20) 任务安排可以知会其他人员
		21) 任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换；如即将处理的任务可以转换为待办事宜，已经完成的可以直接归为工作日志等
6.2	任务权限	22) 领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限
		23) 员工对自己的工作计划有修改权限，但已批准的，只能有请示变动的权限；对非开放对象应无阅览权限；
		24) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等
6.3	待办事宜	25) 员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限
6.3	待办事宜	26) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等
6.4	工作日志	27) 工作日志的条目可以直接从已完成的任务计划转移过来，并可编辑
		28) 可录入和修改当天的工作任务，但不可更改以前的工作日志
		29) 日志可形成各种报告如：日报，周报，月报
		30) 报告可以自动提交，提交的日期可由员工自己设定，如：每天，周末，月末
		31) 系统应能及时提示员工填写日志
		32) 报告提交支持附件
		33) 上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价和考核，考核的数据可以提交给HR的评估系统
6.5	电子邮件	34) OA能与Exchange邮件服务器对接
6.5	电子邮件	35) 发送邮件时，收件人栏目支持多发，群发以及抄送等功能，支持地址复制
6.6	及时通讯	36) 提供在线及时通讯寻呼功能，通讯寻呼由员工自己根据事情的紧急程度判断使用
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OA选型，功能需求推荐实用标准

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