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ERP软件的实施(一)-项目启动

原创 ERP 作者:zxkj2006 时间:2007-04-13 19:21:15 0 删除 编辑

对于实施,有很多的说法,很多人会说:“三分软件,七分实施”,可见ERP软件的实施是多么的关键。但是,为什么那么多实施不成功的案例不时地浮现在我们的面前?

在这里,我将按照实施的步骤来分析造成不成功的原因。

项目启动阶段:

有时候,人们会说“死在娘胎里了”、“被消灭在萌芽状态”。就是说好多事情在他刚刚开始的时候,就决定了他的命运。同样ERP软件在实施开始的时候,就会决定项目的成败。

项目一般都是在敲锣打鼓的局面下启动的,合同签订之后,订立了项目计划。于是第一项项目启动工作就开始了。最经典的一个客户,董事长亲自动员讲话,启动大会参加的员工有几百人,坐了满满一大礼堂。掌声热烈,董事长的讲话也慷慨激昂,整体的意思就是:我们要变了。项目的结果也一样走向了不归路。

究竟项目如何来启动?根据我的经验,我认为必须做好以下几个方面的工作才可以真正启动项目。

第一,知己知彼,首先是搞清楚双方的基本情况。软件公司派什么样的人来我们公司实施,这个人的经验如何?这个人的工作态度如何?处理我们行业业务的水平怎么样等等,都要考虑。还有我们公司内部实施项目会对那些环节或者部门造成影响?他们会是什么样的态度?了解之后,制定相应的对策。如果来实施的人员水平不行,那就要求软件厂商乘早换人。如果内部有阻力,就必须先通过内部管理把障碍解除了。否则项目启动了也白搭。

第二,制定项目计划,做过项目管理的人员都知道计划的重要性,没有计划指导的工作,只能被划分成临时性的工作。把项目当作临时性工作来做的话,肯定会面临着失败。所以,必须由软件方与企业方共同来制定项目实施计划。有的企业要求软件商提供项目实施计划,他们知道你企业的工作进度,知道你企业里面人的工作习性吗?所以,计划一定要一起来做。

第三,准备基础数据,经常我在与客户签合同的时候,企业的相关负责人员就会说,我们现在是否可以准备一些数据了?这样的思路是非常好的,可以把企业的陈年旧账提前整理,基础数据进行完善。实现软件管理肯定要建立编码体系,该编码的就赶快编码。因为有的企业放在项目启动后去做这些基础工作,往往会造成,项目都启动半年了,还在整理这些数据。这样的项目他能够成功吗?即使成功了,也很难得到别人的认可。评论会认为他们做的很累,很不成功的。

第四,抓住启动的时机,该启动的时候再启动。只有满足了项目启动的时间才可以,否则项目启动起来之后,业务主管都去忙别的去了,项目就会被晾到一边,为什么有的时候,建议企业在生产淡季做系统,也是这方面的考虑。

[@more@]

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