现代企业管理面临着一系列复杂而棘手的问题,这些问题不仅影响着企业的发展,也考验着管理者的智慧和决策能力。最近因为没有繁琐的职场烦心事牵扯着自己的精力,家里有老婆的操劳让我得以有比较专门的时间去思考去交流,纵观自己参加创业公司的这两年时间以及这段时间和身边的创业伙伴的沟通,以及互联网上的各种创业梦碎的事例,我列举了在公司经营管理中可能到导致创业梦碎的十个问题,各位读者朋友,反观你所在的团队和公司,看看有没有这些问题?希望你们没有!
过度管理是当下需要企业面临的普遍问题之一,是指企业在管理过程中过度强调控制、监管和规范,导致管理层级过多、层级过高、流程繁琐、决策层面过度繁杂等现象的一种管理倾向和管理问题。这些通常会表现在管理者对员工的过度干预和管制,以及对内部流程和规章制度的过度设计和管理。过度管理会导致管理效率低下,决策周期拉长,阻碍企业快速响应市场变化和灵活运营的能力。
如果一家几十人的小公司,内部管理层级过多,规章制度流程复杂(我也后来理解到这也是大公司病的一种表现),每做一件事情,都需要一线员工提交审批,每次审批都要经过各种不同角色的层层审批,导致决策速度慢,部门间协作效率低下,而且一线员工怨声载道,这就是过度管理,从这个例子看,几十人的公司业务先赢是首要目标,如此反而丧失了小公司在竞争中应该具备的灵活性和敏捷性的优点。
通过我最近和不同人群以及不同公司的交流,在过度管理层面比较有共性的表现主要有以下几个:
层级过多:公司虽小,但是管理层级繁多,决策需要经过多层审批,更有甚者,岗位职责不清晰,存在交叉管理和交叉审批的角色,导致决策周期延长
流程繁琐:内部流程和规章制度过多,员工需要花费大量的时间和精力来遵守繁琐的管理流程
控制过度:管理者对员工的工作过于干预和控制,不给予员工足够的自主权和发挥空间
信息过滥:内部信息传递过度,各个部门之间缺乏有效的沟通协作,导致信息传递不畅和决策失误
决策拖延:决策需要经过繁琐的程序和层层审批,导致决策周期拉长,无法及时响应市场变化
一般过度管理对一家公司带来的危害也是比较共性的,我总结为以下四点:
效率低下:过度管理会让公司的管理效率大幅降低,决策速度慢,工作效率低下
创新受阻:过度管理抑制了员工的创造力和主动性,使得员工缺乏创新的空间和动力,而往往初创公司和小公司正是要员工的主动性和创造力
士气低落:员工被过度干预和控制后,会感受到压抑和沮丧,从而影响他们的工作积极性和士气
人才流失:不喜欢被过度管理的员工可能会选择离职,导致人才流失和企业稳定性下降
那如何才可以缓解或者避免公司中的过度管理呢?
建立扁平化的组织结构:作为企业组织架构的设计者,要减少管理层级,建立扁平化的组织结构,提高决策效率和执行力。尤其是初创阶段,公司的组织结构应该保持简单扁平,减少管理层级,让信息的传递更加直接高效,可以缩短决策路径,提高响应速度
精简管理流程:简化内部流程和规章制度,减少不必要的繁琐程序,尤其在初创公司,流程和制度应该尽可能简洁高效,避免过度规范和繁琐程序,提高工作效率和员工满意度,建议只要保留必要的流程和制度,确保能够支持公司的核心业务和价值创造
赋予员工更多自主权:给于员工更多的自主权和决策权,鼓励他们在工作中提出自己的想法和建议,激发员工的积极性和创造力,增强团队的凝聚力
加强沟通协作:建立良好的沟通机制,加强部门间的协作和合作,促进信息共享和团队凝聚力
培养领导者而非管事者:培养具有领导力的管理者,注重培养员工的能力和潜力,而不是过度关注细节和管控,要让团队成员自主负责、自我管理
流程制度繁琐复杂是指公司为了管理和控制而设置的过多、过于复杂的流程和制度,包括审批流程、报销流程、会议制度、考核评定、凡事皆需 SOP、凡事皆复盘等,让员工在日常工作中需要花费大量的时间和经历来遵循这些规定。在大公司这些也许是非常必要的,但是对于小公司,这些反而会成了掣肘之处,这也是互联网上流传的大公司病的具体表现。
流程制度繁琐复杂的一般表现如下:
审批环节繁多:流程中存在过多的审批环节,需要经过多层管理人员的审批,导致决策缓慢,工作进展受阻
文件繁杂冗余:公司制定的文件和制度繁多复杂,存在大量的冗余和重复内容,员工难以理解和记忆
流程不透明:流程和制度设置过于复杂,导致员工不清楚应该按照何种流程执行工作,产生混乱和不确定性,如果这家公司还是那种上位思维比较严重的公司,那这种情况下,公司就都会躺,主动性会逐步丧失掉
执行效率低下:员工需要花费大量的时间和精力来遵循这些繁琐的流程和制度,导致工作效率低下,无法及时完成任务
在这些流程制度繁琐复杂的公司工作,对员工本人和公司都有极大的伤害:
影响工作效率:繁琐的流程和制度会耗费大量的时间和精力,影响员工的工作效率和工作积极性
增加管理成本:过多的审批环节和复杂的流程会增加管理人员的工作量和管理成本,降低管理效率
影响员工满意度:长期以来,繁琐的流程和制度会导致员工不满和情绪低落,影响团队的凝聚力和稳定性,你要不信,你试试从下周开始,公司开始抓你们的每日考勤
如果一个公司的老板能意识到这些危害,他应该怎么做呢?
简化流程和制度:重新梳理和审视公司的各项流程和制度,剔除冗余和不必要的环节,简化流程和制度,做到精炼高效
弹性化管理:引入弹性化的管理方式,允许员工根据具体情况灵活调整工作流程,提高工作效率和响应速度
借助科技手段:利用信息化技术、数字化工具、AI 应用工具等来优化你的流程和制度管理,实现自动化审批和流程监控,提高管理效率和透明度
注重培训和沟通:管理者不要抱着上位思维对待员工,不要高高在上,一定要加强对员工的培训和沟通,让他们清楚了解公司的流程和制度,增强执行力和协作能力
持续改进和优化:公司要建立持续改进的机制,定期的检查和优化公司的流程和制度,不断提升管理水平和效率
而对于一家初创公司的话,我还建议注重简洁,在初创阶段,流程和制度都要尽可能保持简洁,避免过多复杂的规定和流程,要保持小公司应该具备的灵活性和敏捷性的优势。同时,初创公司要根据实际情况灵活调整流程和制度,及时适应和灵活应对市场的变化和发展需求。另外要借鉴其他成功公司的管理经验,学习他们简洁高效的流程和制度,为自己公司的建设提供参考和借鉴。最最重要的是,初创公司要重视员工的参与和反馈,要充分听取员工的意见和建议,共同打造适合公司发展的流程和制度体系,而不是照搬那些高高在上的东西。
在公司经营管理的过程中,如果盲目开启第二曲线,业务策略过度扩展也是一个常见且严重的问题,如果一家公司在业务发展过程中,过于追求多元化发展或者拓展新业务,而忽视了核心业务的发展,导致资源分散、管理困难,最终影响了公司的整体业务和竞争力,甚至拖垮公司。最近身边几个朋友的公司在第二曲线选择上有以下两种情况。
第一种情况,公司的主营业务做的不错,不仅能养活公司还有不错的盈利,而老板们贸然跟风,开始用第一曲线的利润来做第二曲线,但是因为选择失误和对第二曲线业务的不清晰推进,导致公司亏损。
第二种情况,公司的主营业务做的很差,到了养不活自己的边缘,而老板们又充分自信的发掘出了第二曲线,继续投入大资源和大精力去搞,最后的结果可想而知了。
综合这两种情况,相对有共性的表现主要有:
频繁推出新产品或服务:公司不断推出新的产品或者服务,而不考虑现有产品或者服务的稳定性和市场需求以及业绩情况
进入不相关领域:公司在没有充分准备和调用的情况下,盲目进入与原有业务不相关的领域,公司整体的人员储备和能力储备都不具备应对这个不相关的领域,这样就会导致资源浪费和管理混乱
忽视核心业务的发展:公司把大量的资源和精力用于新业务的开发和推广,忽视了核心业务的发展和提升,导致核心竞争力下降
管理困难:随着业务范围的扩展,公司面临的管理难度增加,无法有效监控各个业务线的运营状况,导致资源浪费和效率低下
公司一旦出现以上行为表现,对整个公司以及员工来说都有很大的危害和伤害:
资源分散:过度扩展业务导致公司资源分散,无法集中于核心业务的发展,影响公司的整体业绩和竞争力
管理困难:多元化业务的管理难度较大,容易造成管理层的分心和混乱,影响公司的运行效率和决策质量
财务压力:开展新业务需要投入大量的人力和资金,如果新业务无法取得预期效益,将给公司带来财务压力和风险
品牌风险:如果新业务的品质和服务无法得到保障,可能会对公司原有品牌形象造成损害
李开复老师曾经说过,对于一家发展中的公司,第二曲线的开辟是必须要做的事情,但是一定是在第一曲线做到 Top 的位置,有着不可撼动的市场、行业、品牌地位才可以去做。所以对于一家公司在经营管理过程中来说,务必先要做到专注于核心业务,确保核心业务的稳定发展和市场竞争力之后,再谨慎选择扩展业务,一定要进行充分的市场调研和风险评估,确保新业务和公司的战略目标和核心竞争力相符。同时在精细化管理和灵活调整策略两个方面也要做好。
而对于初创的公司来说,先不要想那么多,初创公司应该明确自己的发展定位和战略目标,避免盲目跟风或者追求表面的扩张。前期一定要专注于打磨自己的核心产品和服务,提高品质和用户体验,建立起稳固的市场基础。在拓展业务的过程中,要审慎选择合作伙伴,要与有经验、资源丰富的合作伙伴合作,共同推动业务的发展。同时,初创公司还要保持开放的心态,不断学习和调整,及时根据市场反馈和公司的实际情况来做出调整和优化。
有这样一家公司,公司晋升机会少,福利待遇低,员工流失率高。公司内部存在着部门之间的利益冲突和人际关系问题,工作氛围紧张,缺乏团队合作的精神。一线员工累死累活,加班加点,管理者到点下班,也没有一些关心的言辞,你觉得这样的公司能做好业务吗?
上面这些表现不是虚构的,在很多公司都会存在这样的现象,不信你去脉脉、知乎上看看就知道了,触目惊心而且那么近。人工流动频繁、氛围差其实主要就是指一家公司内部员工的流动性高,员工离职率高,同时工作环境和团队氛围不好,缺乏凝聚力和归属感。
高离职率:公司内部员工频繁离职,员工流失率高,造成人才流失和培训成本增加,尤其是优秀员工的流失,最可悲的是公司的管理者根本意识不到这种高离职率对公司的危害以及成本的损失
招聘难度大:也是托互联网的福了,这样的公司形象和口碑不佳,导致招聘新员工的难度增加
工作氛围差:公司内部存在较多的人际冲突、办公室政治等问题,工作氛围压抑,影响员工的工作积极性和效率
团队凝聚力差:缺乏共同的目标和价值观,员工之间缺乏合作意愿和团队精神,导致团队凝聚力低下
一旦有了这些表现的公司,造成的危害有以下几点:
人才流失:高离职率导致公司人才流失,严重影响公司的稳定性和发展,而且一个人离职对公司的成本也是有巨大的损失
招聘成本高:高频离职就要不停地的招聘,那对公司的招聘、培训成本、财务负担都有很大的损失
工作效率低下:工作氛围差会让一线员工丧失工作的积极性和效率,降低整体工作质量
形象受损:氛围差会影响公司的形象和口碑,影响公司吸引人才和客户的能力
那一家公司应该如何避免人员流动频繁和氛围差的问题呢?我给到以下几个建议:
建立良好的企业文化:公司应该树立积极向上、团队协作的企业文化,营造和谐的工作氛围
提供良好的福利待遇:公司应该提供具有竞争力的薪酬福利待遇,激励员工积极工作,提高员工的归属感
加强员工培训和晋升机制:公司应该建立完善的培训和晋升机制,为员工提供发展空间和成长机会,增加员工对公司的忠诚度
关注员工需求:公司应定期开展员工调研,了解员工的需求和意见,及时解决员工的问题,提升员工的满意度
加强内部沟通和团队建设:公司应该加强内部沟通,促进团队之间的合作和交流,提升团队凝聚力和战斗力
重视企业文化建设:公司应该重视企业文化建设,树立正确的价值观和行为规范,引导员工形成良好的工作态度和行为习惯
而对于初创公司的话,我还有以下两点提醒注意的:
企业文化要注重积极向上、开放包容,而非大而空不落地的口号
要比一般企业更关注员工的需求,重视员工关怀,作为管理者不能统一口号:有问题要带着解决方案来和我沟通,你知道你这一句话,就连发现问题的机会都没有了,并不是所有员工在发现问题之后都有能力给出解决方案的
缺乏对员工的尊重和重视是指公司管理层对员工缺乏基本的尊重和重视,表现为对员工的意见和需求漠视或者忽视。
一般会有以下几种具体的表现:
忽视员工意见:管理层对员工建议或意见置之不理,决策过程中很少考虑员工的反馈和建议
不公平待遇:公司存在着对待员工不公平的现象,包括薪资待遇、晋升机会、奖惩制度等方面存在差异待遇
缺乏关怀:公司对员工的生活和工作缺乏关怀,没有提供良好的工作环境和福利待遇
压力过大:管理层对员工施加过大的工作压力,忽视员工的工作负荷和心理健康
这些表现往往带来三个比较典型的危害:
员工流失增加:缺乏对员工的尊重和重视导致员工流失率增加,影响公司的稳定性和生产效率
团队凝聚力下降:员工缺乏归属感和认同感,团队凝聚力下降,影响团队的协作和执行力
企业形象受损:公司缺乏对员工的尊重和重视会影响公司的形象和口碑,降低公司在员工和客户心中的信任度和好感度
公司在对员工尊重和重视这块建议可以参照:
建立开放的沟通机制:公司应建立开放的沟通机制,鼓励员工表达意见和建议,确保员工的声音被听到和重视
提供公平的待遇:公司应提供公平的薪资待遇、晋升机会和奖惩制度,保证员工的权益和利益不受侵犯
关注员工的生活和工作:公司应关注员工的生活和工作,提供良好的工作环境和福利待遇,增强员工归属感和认同感
尊重员工的劳动成果:公司应充分尊重员工的劳动成果,给于员工应有的认可和奖励,激发员工的工作积极性和创造力
在管理方面一致比较推崇 Cherry 姐的课程,她的公众号和其中两篇我深有收获的两篇文章推荐给大家:
每一家公司里,都有人才流动。人才流动是很正常的。有人进,有人出,才是活水,所谓流水不腐、户枢不蠹。不怕流动,可怕的是流失。如果一家公司不尊重人才,员工就会流失。然后,人才就会流向同行,流向竞争对手。那么,怎么样才算尊重员工?
张丽俊,公众号:张丽俊人才,只会流向被尊重的地方
创业这10年来,我服务过很多公司,也见过很多公司的起落沉浮。我发现,通常老板就是一家公司的天花板。公司遇到的80%的问题,都在老板身上。我总结了11个教训,分享给你,希望对你有所启发。
张丽俊,公众号:张丽俊这11个教训,值得每个老板都看一遍
原文作者:灸哥漫谈;如有侵权,请联系管理员删除。