特色为要 效能为重

在创建品质学校过程中发挥协调服务作用

在职业教育大有可为的今天,保定市理工中等专业学校党政办公室应变适变、主动担当,按照创建品质职业学校的战略定位,积极做好新形势的协调服务工作,全面推进精细化管理,通过精确、细致、深入、规范的目标引导,强化过程控制,不断提升工作质效,为学校高质量发展提供有力保障。

作为学校党政办公室,党建工作是最重要、最突出的一项工作。以创建“党建省级示范校”为引领,对标《河北省中小学校党建示范校》建设标准,日常举办专题讲座,不断丰富培训课程,定期开展警示教育、廉政教育,不断提高党员干部政治觉悟和思想认识。同时,积极运用新媒体平台,宣传党的方针政策,开展线上学习和交流活动。通过每周一理论中心组学习、每周二党员活动、党员精细化管理、党支部重要工作汇报制度等,创新党组织活动形式,增强党组织的凝聚力和活力。通过创新新校区公共区域及党员活动室党建文化建设,以党的政治建设为统领,以典型特色工作为素材,形成学校党建特色案例,积极开展特色党务工作,推动将党建工作与职业教育有机结合。通过设立党员示范岗,引导党员在教学、教研、技能大赛、校区合作等方面发挥先锋模范作用,推动党建工作创新,力促取得新成效。

办会,是党政办公室的重要职责,围绕以高标准、高质量、高评价目标,按照“一五三二”的思路,强化办会精细化管理。即,坚守“一个核心原则”:提高思想站位,持之以恒以高度负责的态度对待每一场会议。落实“五个关键步骤”:务必精心策划会议方案,务必全面做好协调与会务通知,务必精心针对性布置会场,务必做好会前演练与检查,务必确保各项准备工作提前完成。达成“三个明确目标”:时刻关注会场动态,及时应对突发状况,维持良好的会场秩序。做实“两项后续工作”:合理安排会后人员,梳理、汇总、存档会后资料。

以文化建设可视化,助力学校内涵发展。首先,高度重视职教宣传工作,积极做好联动配合,巩固、提升宣传工作成绩。其次,开展文化符号可视化创建,开发可视化的理工中专文化符号,展现学校文化内涵,塑造具有文化特色的会务用品体系。如会场PPT模板、桌牌、文件袋、纸杯、稿纸、笔、伴手礼袋、服务人员着装等,统一印刷学校校徽标识,形成一系列统一的文化会务用品。第三,助力“数字化校园示范校”建设。以“两个有”:有平台、有数字化资源;“两个用”:用自己的平台、用好数字化资源为目标方向,引领建设数字化校园省级示范校。

发挥协调管理职能,提高各项综合工作水平。在人事劳资、师德师风、文件档案管理等方面,形成一套精细化管理实施方案、建立一种精细化工作分工责任制,制定一张精细化工作计划明细表,按照详细工作分工,严格落实每个岗位的具体职责和工作标准。明确各项工作处理流程,做到有布置、有分工、有协作、有反馈、有结果,有点评。每学期开学前召开党政办工作部署会,明确工作计划与推进时间节点。每月底召开处室内部沟通会议,交流工作进展和存在问题,确定协调解决方案;开展复盘和反思,形成链条闭环,提高工作质效。

团队力量是提升办公室工作质量的法宝。其中党政办公室主任首先起到管理者、引导者、协助者和定海神针的角色,做到严以律己,比他人付出更多努力。通过科学合理分工,明确个人职责,形成确保人人尽其才,事事有人担的工作氛围。注重营造和谐团队氛围,培养成员间默契,专注工作、相互协作,高效优质完成任务。

通过以精细化管理为抓手,以特色发展为重点,以提升办公效能为目标,处室工作取得良好成效,得到上级教育部门和学校领导的肯定。推行精细化管理,不仅在创建品质学校过程中发挥了突出的协调服务作用,还锻炼了队伍,树立了学校的良好形象。