经常处理报表的人都知道，使用报表的人知道 Excel 制作报表是一件非常麻烦的事情，不仅仅是因为 Excel 做报表的步骤很多，业务需求的变化也会让报表发生变化，返工成本太高。

  尤其是金融.IT 而言，用Excel 做报表的效率只是变成了一只狗，成千上万的数据可以让Excel 卡住，在信息共享和流动性方面Excel 也很差，很容易导致部门之间的数据芥蒂。

在这个时候，也许你会在网上查看各种各样的东西 Excel 报表技巧，甚至学习 VBA 这种编程语言，但最终收效甚微，因为 Excel 这种万能工具最致命的缺陷是不能高度系统化。

放弃 Excel 报表的 9 大理由

1. 无效劳动

Excel 做报表最大的问题是效率低，重复率高；而且公司很多部门的报表都是一样的，但是因为采用了 excel 各自的统计和汇总数据，产生了许多无效劳动。

2. 万条数据瘫痪

一般来说，如果你的 Excel 如果工作表在一个月内突破 10000 条记录，查询和计算的速度会明显降低，遇到复杂的逻辑 . 各种功能的数据更是直接瘫痪。比如：一个小加工厂，每天有 20 名生产工人加工 2000 件商品， Excel 马上倒下，不能用手脚。

3.Excel 遗失

由于传统的 excel 数据保存在各业务部门或业务人员的个人电脑中，一旦发生机械故障或误删等事故，内容丢失就很难找回。

4. 重复填写报表

使用 excel 需要通过电子邮件或其他形式汇总数据 excel 统一收集数据的人员表格，流程复杂，工作量大。

5. 数据混乱

传统的 excel 类型办公的一个大问题是，最终收到的数据不正确。例如，当同一表格由不同的人控制时，由于表中的数据被修改或误操作，最终导致数据不一致。

6. 时间误差

传统的 excel 其中的数据保存在各业务部门或业务人员的个人电脑中，无论是当月总结还是当日总结，都会有一定的时间差。

7. 安全性低

Excel 它带来了有限的安全性，它只能限制客户浏览和修改的权限，但不能对客户进行角色管理，也不能对数据进行级别的访问权限。

8. 筛选复杂条件

业务报表通常使用一个功能，即过滤和选择。如果使用它， Excel 至少需要编写函数，复杂的条件过滤甚至需要编程来实现。

9. 单机操作

由于 Excel 程序是一个单机程序，所以一个 Excel 一般情况下，多个客户不能同时管理文档。数据库一般有一个完整的管理控制台，可以方便多个客户同时操作数据库。

而一个好的专业报表工具不仅省时省力，还节约人工成本，何不用呢？光点科技的数据填报系统 ——数据口袋，它提供一站式表单填报工具，提供表单设计、下发、填报、校验、审批、汇总功能，能处理各种复杂表单样式及填报流程，具有优良的通用性、灵活性和可扩展性。

1. 轻松设计填报表单

提供所见即所得的表单和流程设计工具，用户可自助设计各类填报表单并下发

2. 填报全过程管控

实现对填报任务全过程管控，包括智能催报、流程监控、数据自动汇总等

3. 充分保障填报质量

提供数据自动校验功能，结合人工审核，保障填报质量

4. 数据便捷管理和应用

数据结构化集中存储，可便捷的进行查询、统计和分析

关于光点科技

光点科技是一家在政企数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品，也提供数据服务，服务客户超过 100 家，在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。