首页 > IT职业 > IT职场 > 远程办公实践丨需重视以人为本的员工激励设计
为什么员工在得知涨薪,甚至大幅涨薪以后,只能维持 3 分钟热度?
以上问题,相信每位企业主都有做过思考。
当企业主或部门主管向 HR 询问什么形式最能激励员工,毫无疑问,HR 的回复都会是将薪酬放在最高位置。实际上,薪酬和奖金可能会对一些员工起决定性的影响,这些员工会将焦点放在自己的薪水是否能满足日常生活开支,即马斯洛需求层次理论中的「生理需求」和「安全需求」。
人性驱使。当人的薪酬可以舒适地满足其生活方式时,更高层次的需求--「社交需求」、「尊重需求」、「自我实现需求」开始起主导作用,经济回报反而变得次要。换句话说, 外在激励可以驱动人的参与动机,可一旦达到人心理期望的最低水平,奖金之类的奖励就变得微不足道了。
丹尼尔·平克(Daniel H. Pink)在其《驱动力》一书中说道: 自主和精通等内在动力比传统的“胡萝卜加大棒”方法要强大得多。“自主”、“精通”和“目标”等都是驱使员工前进的强大的内在动力,如果企业能够创造环境,让员工自主决定如何完成工作,以及设立一些阶段目标,让员工自由决定实现目标的方式和手段。那么,企业很容易就能够创造出员工所需要的,除了金钱激励以外的归属感和成就感,并且能够长效地激励员工不断地投入到高价值的工作产出中来。
优秀的管理者,都会在新团队成员加入、或者组员阶段性进阶的时候,问及员工需要怎样的资源,才能帮助其最大化投入工作。这个举措的目的,是为了让管理者了解其可以在多大程度上满足员工的需求,并在未来的阶段工作中与员工达成某种形式的相互理解。如果管理者可以持续关注员工需求,并在资源许可的范围内辅助其成功,持续坚持下去,团队的凝聚力,成员的归属感和成就感自然而然地会持续地提升。
当然,这个想法付诸实践会遇到很多问题。例如,当员工的表现没有达到预期(质量不达标或拖延完成)时,主管往往需要介入,通过一些“违背”员工自主工作的方式和任务下放,以快速达成团队目标。不过,管理者与员工在意识上的相互理解,至少是员工获得工作自主权的良好开端。一旦给予员工一种主人翁意识,他们会更积极、主动地思考问题、提出问题,促进团队之间,上下级之间的正向沟通。

全球绩效管理咨询公司 Gallup, Inc.(盖洛普) 设计了 Q12 员工敬业度评估问卷并应用到企业咨询实践中。他们观察到显著影响员工敬业度的因素包括:
总而言之,员工希望在工作中知道有人重视他们的工作,员工的贡献会在其所服务的组织或社区中产生影响。
回到人力资源资源 X 理论和 Y 理论的职场实践中:X 理论认为人的本性是消极的,反映的是企业对员工的不信任,主张对员工严加看管。 而 Y 理论则认为人性本善,员工从事工作,在耗费自己有限的时间投入的基础上,都是希望自己的产出能够有意义、被人认可,企业完全可以通过激励的方式使其高质高效的工作。
世界正在悄然发生改变。移动互联网的发展,科技的进步,数字化组织的出现,疫情的催化.....等多方面因素,以往传统企业中 X 理论指导下“丰富”的企业实践正在慢慢失效。企业开始变成一个个实体的扁平化、虚实结合,甚至是完全虚拟的组织结构。企业主必须充分相信员工工作的本意是为了产出有意义的贡献,并有义务为员工创造一个自由的环境,以共同的目标及可见进步的文化促进每一位成员作出贡献。
让团队参与到企业愿景中,并自由地在其工作角色或专业领域内实现愿景和目标,可以在生产力和动力方面产生乘数效应。

根据麦肯锡「新冠病毒流行下的办公生活遐想」 报告数据显示:2020 年 4 月,在新冠病毒大流行期间, 62% 的美国从业者居家办公,而几年前这一比例约为 25%。2020 年 9 月,Gallagher 的年度调查 中显示,在新冠病毒大流行结束后, 86% 的组织将继续维持远程办公状态。
集中办公的条件下, 员工参与度低的问题已是老生常谈。国外一些研究数据显示,70% 的员工以“积极脱离工作”为傲;在中国,“摸鱼式工作”成了职场人私下相互炫耀的谈资。远程办公状态下,这种趋势只升不降:人与人的距离感、沟通方式的改变、集中办公的协同方式失效.....
凡泰极客 选择在 2020 年,中国疫情大范围扩散之际宣布公司全员永久远程办公,经过 2 年多数字化组织的在线协同实践,逐渐摸索出一套内外动机结合的,以人为本的员工激励实践。
传统的企业绩效是以管理者绩效为核心,自上而下、层层拆分业绩指标。部分底层员工往往看着无法完成的 KPI 连连叹气,甚至故意减少该年度指标的达成率,以促成来年 KPI 的降低。
凡泰极客(Finogeeks)认可 OKR 理念,并在 OKR 绩效框架基础上设计出行之有效的,以「影响力」为核心的 5 维度绩效考核体系( 5 维度包括:「展现影响力」、「专业呈现」、「工作效率」、「透明与协同」、「风险控制」)。正因为该公司管理层对于企业协同理念的坚持,2022 年中国各城市疫情爆发下,该企业依然高效的运转,2022Q1 营收再创新高。
内容来源:凡泰极客(Finogeeks)员工绩效考核维度说明
影响力为何如此重要?
这样的设计与上述所说的,Gallup 的员工敬业度评估,或者重视员工的内在驱动思维是一致的。试想一下,员工产生的影响力,最直接的感知方式就别人对于该员工的好评。影响力越大,就意味着该员工在企业内外得到的认可度越多,而不仅仅是其主管或公司高管对于该员工的认可。对于员工自身,身边越来越多人的“赞赏”,就是对于其工作的肯定,换句话说,其工作产出对于其他人是有意义的,其成就感也会随之提升。
首先,说说工作动机。上述提及的,驱使员工工作的动机不仅仅是金钱激励,还有员工愿意主动参与到工作中来的内在心理动机。这通常因人而异,对于管理者来说,最好的方式是直接询问你的员工。好的管理者对于组员的职业生涯影响是巨大的:“亦师亦友”的陪伴式指导,最大限度的资源支持,鼓励员工主动的、持续的思考.....这个过程,能够帮助组员快速找到达成团队/个人目标的方式,让组员在实践中总结经验,促进组员形成有自我特色的方法论。当管理者的支持和组员的需求达到良性循环时,企业效能最大化,双赢!
其次,说说工作协同。如何让员工 有效率地协同,企业的实践方法不一。凡泰极客运营团队以游戏化(Gamification)作为理念指导,关注组内/间协同过程中的“乐趣(Have Fun)"设计,并在工作场所的游戏化实践上做出积极的探索:
最后,说说职业晋升。员工在职场成长路线上,多少都希望能快速摸清自己在某些阶段该往哪个方向学习和积累,对其职场成长最有效,而不仅仅是干巴巴的、单向提供企业能提供的培训完事。不管是公司还是团队管理者,让员工有机会学习和练习新技能,或者探索他们从未涉足过的领域,是让员工敬业度提升的主要因素之一,正所谓“成就他人,就是成就自我”。
分散的自治组织以其缩写 DAO (Decentralized Autonomous Organization)而闻名。DAO 的主要目标是为了一个共同目标而聚集在一起,与团队或公司没有什么不同,但该组织是完全分散的,管理组织的核心手段是 投票制度和 激励制度。
与传统企业的组织区别在于: DAO 关注每个贡献者的贡献和影响力。在我们经常看到的企业部门,关注的是层层递进的组织结构和创造股东价值。在 DAO 中,重点是其 最终目标和贡献者价值共享。在某些 DAO 中,你不知道你的团队成员是谁,因为他们以虚构的名字和头像出现,你只是依靠系统来工作和协同。
凡泰极客 重视每一位开发者的内容贡献,无论是产品 bug、产品改进建议,还是潜在合作伙伴的反馈,都给予积极的反馈和采纳。与此同时,还计划通过一系列的激励手段,吸引市场上的 KOL 合作进行内容共创。通过一些游戏化的机制设计,贡献验证和质量评级不再是一个虚化的概念,由于都是匿名贡献值,所有人的工作量和质量都能被公平的审视。去中心化趋势下,群体中发挥的影响力越高,奖励越多。
企业激励需要以人为本进行激励设计,内在+外在激励双管齐下。与此同时,企业自身应不设边界,践行去中心化的共生组织理念,团结一切可以团队的力量,联合共赢,互相成就,方能效率最大化。
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