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FP档案电子化迫在眉睫

原创 可视化 作者:文通科技 时间:2021-09-27 17:42:45 0 删除 编辑

FP档案电子化迫在眉睫

根据《国家档案局办公室等四部门关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》 ( 档办发〔 2021 〕 1 号 ) 第二条规定, “ 开展增值税电子发票电子化归档试点,档案部门或档案人员从会计核算部门或会计核算系统接收电子发票,过程符合《会计档案管理办法》 ( 财政部、国家档案局令第 79 号 ) 、《财政部·国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 ( 财会﹝ 2020 ﹞ 6 号 ) ,归档存储格式符合要求,归档过程中电子发票真实性、完整性、可用性、安全性有保障 ” 。目前该试点工作正在全国全面铺开。

发P档案电子化迫在眉睫

以纸质形式为主的档案资料从其形成、保存和查阅利用等各个方面都有很多局限,发票作为企业档案的重要组成部分,保存必须完整、齐全,稍不留意就可能造成不可挽回的损失;

纸质发票原件只有一份,频繁翻阅、查找容易造成发票丢失和损坏,只能复制原件,期间要耗费时间和精力;

纸质发票量大,在紧急查阅发票的情况下,翻找困难。发票存储电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性等多种现实意义。

快票通发票扫描识别系统由奥普思凯自主品牌 OPK 硬件扫描仪 + 自主研发深度学习 OCR 识别技术组成,强强联手, 提供标准 API 接口,供第三方业务系统无缝衔接。

快票通带给您发票影像存档新体验

高清成像 —— 图像储存质量高

快票通硬件扫描仪的分辨率最高可达 600dpi ,扫描的每一张发票,均能形成高清影像,为发票影像电子化存储打下一个良好的基础。

 

图像处理技术强大 —— 图像不失真

快票通发票扫描识别系统,基于强大的图像处理技术,还可在形成发票影像时按照发票原件比例进行裁剪、旋转、去底色等操作,从而在真正意义上还原纸质发票,为用户提供了易于保存、不失真的发票影像管理解决方案。

 

影像重命名 —— 检索更方便

通过集成应用快票通发票扫描识别系统,企业在保存发票影像时,只需要通过系统扫描即可以形成 JPG 、 BMP 、 TIF 等格式的发票影像,以便保存。

除此之外,为了检索方便,用户可以根据需求对形成的发票影像进行重命名;支持将识别的信息规范化输出,自定义命名,建立电子档案供企业留存、调用,有效解决纸质单据无纸化留存的需求。

奥思凯快票通P据识别系统目前已广泛应用于金融、财务、保险、医药等行业,解决纸质发票不易储存、查找难等难题,轻松实现电子化存档。

 

 


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