同一个世界，同一个职场现象。

同样是每天工作8小时，同样的工作量，为什么别人的工作效率那么高，准时下班是日常。

而你，只能酸成柠檬精，眼睁睁望着他渐行渐远的背影，然后继续和工作拉拉扯扯，把8小时工作制活生生上成12小时，甚至是更久。

这种情况，在某些职场“老油条”身上尤为常见。

虽说“老油条”在职场上摸爬滚打了好几年，但对于自己每天的工作任务，却没有好好规划和管理。比如，来什么任务就做什么，像个莫得感情的工作机器；或是多个任务同时来袭，不先问轻重缓急，没有时间观念的干活，最后任务越堆越多做不完，陷入恶性循环，然后也

活成了自己最不喜欢的样子——“加班”！

由此可见，如果没有做好任务管理，把要做的工作清楚规划好，那你每天会忙得像陀螺一样，不停地旋转却一事无成。做好任务管理，把工作定时定量，才能督促自己提高工作效率。

如果你觉得自己的自制力亿般般，自己管不住自己，那我有个小小的建议，不妨听听？现在谁都和手机牢牢地锁了，都是玩手机，不如把手机合理利用起来，下个任务管理工具来辅助你。像我一直在用的是飞项，最近还更新了版本，使用体验更佳，推荐大家可以试试。

推荐理由一：任务可快速创建，可设标签，可循环

我是做记者的，做记者的每一天都写满了“繁忙”两个字。可能前一秒还在岗位上码字，下一秒就被告知要去跑新闻，去和各行各业的人打交道，然后火急火燎赶回来出稿，如果有特殊情况还要再去跑新闻，如此循环反复。

虽说繁忙，但我会合理做好任务管理，就算是有新任务加入，我的工作节奏也不会被轻易打乱。我提早一天或是当天上班前，把任务记进飞项里。操作也很简单，在APP端/小程序/PC端上都能快速创建事项，可以添加事项情况/地点/时间/文档等等要素，不得不说快速创建这点我真的很爱，毕竟记者的每一分每一秒都是珍贵的。

新升级后的飞项也有了些许贴心的细节变化，现在创建的事项可加上标签了，更方便归纳分类了！而且一个任务可以添加多个标签！像我会根据任务内容进行分类，感觉每一件事项都有了自己的“归属地”，一目了然，后续也方便筛选查找。

而且现在还能自定义循环事项的频率和周期，不用再手动设置，省时省时也省心。

推荐理由二：任务可三层拆解，可多人分发

有些任务比较简单，比如码字写稿，用快速创建就可以了，有些比较复杂，就可以用到详细创建，对任务进行细化。可以把事项进行母子孙三层拆解，像剥洋葱一样一层一层拨开，比如每次去跑新闻，得做什么采访准备、特殊状况的应急措施等等，都可以详细记在子孙事项里。

当然，有些任务是一人完成不了的，需要他人协助的。比如，我负责采访写稿，摄像的工作就是同事负责了。这时，我便可以把事项派发给相关同事，当他点击接受，事项便会自动进入到他的日程里了，到点就会提醒他。

单个事项的协作人可以免费升级到100人，虽说我可能用不到，但是有大项目需求的朋友，真的可以试试。

推荐理由三：事项脉络可清晰看到

创建完的事项还会自动生成“脉络图”，换个词说，就是“思维导图”，可以清晰看到任务的每一组成部分和完成进度如何。当遇到复杂的任务，“脉络图”的功能就发挥得淋漓尽致。

推荐理由四：任务会定时提醒，不怕忘事

别担心事一多了就容易忘事，飞项的提醒功能可以说是比管家还贴心，在APP端/小程序/PC端上有提醒功能，告诉你在什么时候要完成什么任务。这对我来说真的很实用，不会担心跑完新闻回来，就忘了之前的写稿任务。

推荐理由五：今日看板，任务一览了然

这是新版本新增的功能，可以清楚看到当天的所有安排。它和之前的日程管理不太一样，可以说是功能更大更强了，汇集了今日日程、协作事项和自定义视图三大板块，可以清楚看到哪些是自己要单独完成的任务，哪些是和别人一起完成的，还可以根据自己的需要去筛选事项，不会说一件堆一件，乱成一锅粥。

推荐理由六：早计划晚总结，今日事今日知

这也是新版本新增的功能，我觉得这能更好管理任务。之前都是通过日程管理看到每天要做的任务和已完成的任务，但现在，每天上班前花个几分钟看看早计划，通过一个类似是“数轴图”的图片，可以更清晰看到我在每个时间段要完成什么任务，到了晚上还有晚总结，每次看到自己的任务都按时完成，小成就感就满满的。

总的来说，想让自己的工作效率大大提高，做好每日的任务管理是最明智的选择，我命由我不由天，不做任务管理，准时下班分分钟是泡沫；做好任务管理，你也能准时下班把家还。记得借助任务管理工具飞项，把任务缕清，提高工作效率。