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这才是工作日程管理的正确做法,以前都白做了!

原创 IT职场 作者:飞项flyele 时间:2021-10-22 16:22:16 0 删除 编辑

亚里士多德说:“人是被习惯所塑造的。”你怎样过一天,就怎样过一生。每人每天都有24小时,但因为不同的日程管理,却会过出完全不一样的24小时。

 

真正高效的日程管理能够帮我们有效的梳理计划,让计划可执行、可延续、可实现目标。

 

作为普通人,虽然不需要将一天24小时利用到极致,但是做好日程管理,能够让我们在工作中高效的完成任务,在生活中有时间进行自我学习提升,让自己的时间价值最大化。

 

而身在职场中的我们,面对每日繁杂的工作,很多事情如果没及时记录下来,最后肯定会忘得干干净净。而记下了日程过后,如果没有全方位的提醒,同样容易遗漏重要的日程。

 

这个时候就需要一款功能强大的日程管理APP—「飞项」来帮我们。

 

一、以目标为出发点,制定日程

 

做好日程管理,首先就需要先制定出一个清晰可执行的目标,并逐级拆解出可实现的小任务,融入我们的日程中,确保我们每天做的所有事情,都是为了向自己的目标靠近。

 

在 「飞项」 中, 除了支持创建多个可设定带有时间、提醒的事项以外,还支持多级拆解。你可以在「飞项」中输入设定好的目标后,把拆解出的小任务输入到下级的子事项中。如果还不够细化,还可以在子事项的基础上,再进一步拆解,构建起脉络清晰、逻辑强的可视化目标实现计划。

 

 同时还可以通过点击「事项脉络图」,直观监控整个目标的进度情况、先后的主次。用于团队任务分配中,还能清楚的知道哪项任务是谁在负责。 

 

二、一键派发协作日程,进度可观

 

如果遇到需要他人协作的日程,可以在「飞项」 上创建好主事项或子事项后,通过邀请微信好友或协作人等为他人派发事项。

 

当协作人接受之后,任务就会自动进入他们的日程之中,同时「飞项」还会根据设定的截止时间会按时提醒TA完成事项,避免遗漏派发的任务,确保日程如期完成。

 

三、快捷沟通,团队协作更高效

 

当遇到日程进展需要多方沟通时,可以在「飞项」创建的事项中的独立IM进行沟通,无需通过其他软件新建群聊,即可群内及时汇报进度、提出疑问。同时还可以直接在群内预约会议、发布公告,高效传递信息。

在沟通过程中产生的关键信息,还可以用「飞项」的[划重点]功能,将重点信息和文件进行标记,其他成员可以通过[重点]专区获取有效信息,不用再辛苦“爬楼”,浪费时间。

总而言之 ,通过使用「飞项」这款日程管理 工具 ,能够让每天的日程更加具象化,增加自己对任务的思考深度,在日程管理上也更游刃有余。如果你也需要有效的日程管理,不妨来试试「飞项」!

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