信息时代的发展,越来越多的企业采用线上的方式来进行团队协作,
时下最广为使用的协作软件无外乎“微信”、“企业微信”、“钉钉”、“视频会议”这样的产品,虽然都希望可以做成“ALL in one”的协作平台,但最广为使用的还是即时通讯功能
。但在团队协作中,除了即时通讯功能之外,还涉及到进度的跟进、文件的储存、信息的归类等需求,而且也是随着时间的积累,
信息、数据不断“膨胀”,从而引发了引发了企业对于团队协作、数据管理整合的迫切需求。
那么,在互联网时代的今天
,飞项事项协作工具是如何解决团队协作问题的呢?综合而言,可以概括为以下几大功能:
一:团队协作事项创建
在飞项的主界面我们可以看到有事项、动态、笔记、我的四个栏目,而创建团队协作事项可以通过事项栏目右下角的“+”创建,通过在创建事项界面中填写标题、背景、上传文件以开始和截止时间后,就可以通过邀请团队协作人进行派发任务了。这个是对于一般简单团队协作事项的创建。

那么,针对复杂团队协作事项,又是怎样创建的呢?这个时候就需要用到飞项事项协作工具的子事项功能。
二:通过子事项拆解团队协作任务
我们知道,在团队协作中,有时候的项目是需要跨越几个部门进行合作的,所以将该团队协作事项进行拆解,把不同的需求分别派发给相应的同事负责。
这一操作,用飞项的添加子事项功能就可以实现,而且还可以单独为子事项设置相应的开始、截止时间,事项详情等。

在这里提醒一点:无论是派发事项,还是协助事项,都会以卡片的形式通知协作人参与到该事项中,待协作人接受该事项的邀请后,事项就会自动同步到协作人的日程中,并伴有事项提醒功能。
三:事项独立IM
在传统的团队协作中,你可能会遭遇在聊天页面同时看到上百个带有99+的红色标记场面。为了推进某个事项,你可能必须辗转多个相关的群聊,把这些“99+”逐一消灭,把有用信息剥离、整合、思考制定执行方案再二次传递给下一个协作群体:N个群。
在飞项中,每个
团队协作事项都有独立IM,信息沟通互不干扰,并且在团队协作过程中,我们就事论事,不提生活琐事,且可以随时对聊天记录作重点标记,这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。并且每一个事项在开始时、截止前都会有通知提醒,对于协作过程中的各个协作人进度和动态也有清晰展示,从此不在为跟进事项进度而烦恼了。
四:飞项小工具
飞项的协作小工具让团队协作变得更省事、简单。当我们需要就一个项目需要进行开会讨论时,在该事项下,可以直接预约会议,会议信息即时通知参会人,免去逐一通知,让会议预约变得更高效。

会议结束后,对于会议明确要求了具体人员工作、部门分工等,我们可以通过飞项的创建待办功能分发给相应的协作人。
我们都知道,提高团队效率,除了团队价值观与意识上的统一,选择一个适合的团队协作软件也至关重要。
所以,如果你也有以上的困扰,不如用飞项这款强大的事项协作软件,帮助你提高所管理团队的生产力和协作效率吧。
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