绘制甘特图大致上需要以下几个步骤，天行健六西格玛顾问总结如下：
1）列举任务集合，任务集合由工作分解得到，一般情况下，将任务按计划启动时间排序并标好序号，列于图表的左侧纵轴。
2）描述任务成本，将每个任务的时间范围和成本罗列在左侧横轴上，比如计划开始时间、计划结束时间、计划工期，以及将监测项目的栏目也留置出来，比如实际开始时间、实际结束时间和实际工期。
3）描述依赖关系，留置依赖关系栏目，逐个将与当前任务将存在依赖关系的前要任务的序号填入，该依赖关系可能没有，只有一个或有多个。
4）设置时间窗格，一般情况下，以一个工作日为一个时间窗格，在横轴上将时间窗格的日期标记出来，非工作日一般无需标记。
5）描记计划窗口，按计划开始时间和结束时间用绿色填充任务时间窗格，将每个任务的计划窗口描记出来。
6）描记实际进度，对已经启动的任务，按实际开始时间用红色填充任务时间窗格，直至实际结束时间或截止工作日，对未开始的任务，用黄色填充依据时间依赖关系推导出来的预计实际时间窗口，重复这一过程直至所有任务的实际或预计进度都已被描记。
7）统计与监测，如有必要可以在图表底栏增加一些统计指标，以便对整个事项的计划时间成本、实际时间成本、计划时间效率、实际时间效率等指标进行动态监测。
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