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化妆品行业ERP成功实施,老板必须要做好这个前提!

ERP 作者:天行健精益生产 时间:2022-05-20 14:58:18 0 删除 编辑

随着信息化的发展趋势,越来越多的化妆品企业意识到企业实施ERP系统的重要性。化妆品企业迫切希望通过实施ERP系统,来提高企业的管理效率,降低企业的运营成本。然而,化妆品行业ERP的实施,并没有想象中的简单,稍有不慎,所有投入付诸东流,成了抹不去的痛。化妆品行业ERP实施,如何避免烂尾?

1.企业要搞清楚自己的预期目标、要解决什么问题?

化妆品企业要明白自己为什么要上ERP系统,要解决当下什么问题,和未来使用ERP系统要实现哪些管理目标?通过梳理自己的需求,可以明确企业实施ERP系统的必要性,以及为接下来的ERP系统选型和实施成功指明方向,和奠定基础。

2.选择行业专属ERP,尽量不要使用通用版ERP

市面上ERP系统琳琅满目、参齐不齐,选择符合化妆品行业特性的ERP,是化妆品企业ERP系统成功实施的大前提。每个行业都有每个行业的特性,尤其是化妆品行业,特性更多。有实验室研发管理、打样管理、销售报价管理、成本核算管理、物料需求管理.....这些都不是普通的、通用的ERP系统能够应付的。

3.老板高度重视,全员配合,建立内部项目组

很多老板认为ERP系统只是一个工具而已,签合同、打款后就万事大吉、甩手不管了,安排手下员工,甚至按排一个刚毕业不久的员工跟ERP系统厂商对接。殊不知,ERP系统实施是一个系统的工程,涉及到的部门、业务流程,甚至人员远超想象,从高层决策--》中层管理--》基层执行,都在ERP系统应用范畴中,这可不是一两个人能够搞定的事。

化妆品企业要想成功实施ERP系统,就必须从上到下,由内到外的高度重视,开动员大会,成立专门的项目组、落实权责、跟ERP系统厂商积极沟通,那是必须、且要认真执行到位的。

4. 明确业务流程,全员规范操作

ERP是由一个一个的业务流程驱动的,如果企业没有将业务流程明确下来,并按之执行,或者员工没有养成规范操作的习惯,那么ERP系统将很难发挥其作用,甚至会给化妆品企业带来不少麻烦。因此,化妆品企业在实施ERP系统过程,就要尽早把业务流程明确下来,并与ERP系统厂商积极沟通反映。

5. 积极录入、准确导入基础数据

基础数据(产品信息、客户信息、仓库信息、部门人员信息等)的准确录入,是保证ERP系统能够跑通流程和数据单据准确的大前提。有句话说“ERP项目,三分系统、七分实施、十二分数据”,这充分说明了基础数据的准确导入对ERP的重要性。基础数据的录入要做到“准确、完整、唯一”,ERP项目组成员应该积极组织、督促相关部门相关人员及时主动录入相关数据信息。

6.定期开展培训,确保人人会用系统

企业要定期开展培训,并进行考核,确保相关人员真正能用、会用、规范使用系统。这样系统才能够真正帮助企业提高管理效率,并能够稳定发挥作用。


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