很多企业都在用丰田的A3报告，比如公司一些年度的大项目，都会用这个格式来整理，每月更新。用一页纸说清楚关键信息，减少沟通时间，这本身就是精益理念的体现。
A3报告的内容
A3报告融入了丰田解决问题的流程，而这种解决问题流程是以“戴明循环”为基础的。品质大师戴明指出，良好的解决问题流程应该包含规划、执行、检查、行动（PDCA)4大要素。当丰田公司叫其员工使用A3报告时，其先决条件之一就是采取PDCA。
本着现地现物的精神，在规划A3报告之前，先彻底了解现状、价值、期望、政策、采用现有制度的理由等，有了这些深入的了解作为基础后，便能展开戴明循环的步骤：规划、执行、检查、行动。
与其他沟通方式的区别
丰田公司的销售行政副总裁亚伦.卡比托在一踏出校门后便进入丰田公司工作。因此，他只知道丰田模式，但在20世纪80年代开始和通用汽车公司于NUMMI合作时，他观察到丰田公司的沟通方式确实与众不同：
通用汽车公司做决策的方式是写备忘录，我不知道自己有多少年没有写备忘录了，可能有20年了吧。在NUMMI，我的方式是去找某人，我们坐下来讨论议题，最后，我试图说服他们接受我的构想，或是我接受他们的想法，但是我从来不写备忘录。在我眼中，备忘录就像是方向指令，和A3格式的PDCA文件不同。A3格式的PDCA文件中有人人都能看得懂、能了解的评估。在我看来A3格式的报告是一种学习过程，而备忘录不是学习过程。
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