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办公专家教你一个合并pdf文件最简单的方法

原创 IT职场 作者:dashan747 时间:2021-01-08 15:38:12 0 删除 编辑

作为一个职场新人,不懂的就要问,千万别憋在心里,自己闷头干,干不好最后浪费时间不说,还得挨一顿骂。我最近就在合并大量的公司pdf文件上犯了小错误,因为自己找到合并工具不好用,又找不到其他的工具,就一半机器合并一半人工手动刻录,完成的时间倍增。

办公专家教你一个合并pdf文件最简单的方法

后来上级来询问结果时,知道我用了那么长时间还没有完成,就黑着脸说,可以用迅捷编辑器来合并。我一听,立马到网上搜索,发现它的确有合并pdf文件的功能,并且还可以自如修改文本的图像、文字等等内容。


合并pdf文件的办公技巧


首先,如果是第一次使用这个编辑器的伙伴,会看到它的首先显示蓝白黑色调的窗口,下方会有第一步、下一步等提示,告诉我们功能版块分别在哪里。我们常用的是新建、保存、输出、浏览、和编辑工具。

办公专家教你一个合并pdf文件最简单的方法

如果要合并的话,先把需要合并的第一个文件导入,然后再点击【文档】点击了就可以看到一个“插入页面”的功能。它的快捷键也很好记忆:ctrl+shift+I。点击后,会有新页面出来。

办公专家教你一个合并pdf文件最简单的方法

新页面便是【插入页面】的窗口,此时我们可在第一行的“从文件”中尾部的文件夹图标点击一下,随后一个文件夹出现,里面就有需要合并的第二份pdf文档了。我们点击它打开就好。接着拖动左侧的进度条上下滑动看一下,便知道是合并完毕了。

办公专家教你一个合并pdf文件最简单的方法

除了合并文件,这个工具还可以变成编辑的好帮手,需要修改文本,图像、错别字等内容的千万别错过。


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