随着互联网的发展，企业办公逐渐从线下走向线上办公，移动办公系统在企业中也越来越被广泛的被应用，移动办公系统能够确实有效的降低企业办公成本，规范企业管理，提高办公效率，这一点从公文流转就能够看得出来。
中想雨信移动办公系统，就配备这样一个公文管理模块，它充当了一个全职的“秘书”工作，可以实现公文的流转：申请、审批、签发、归档，都可在移动办公系统中完成，让公司免于繁杂公文流传节奏，解决长期以来困扰着企业和企业文件传输慢、签发不及时不同步的问题。
如果企业能够正确认识 移动办公系统 ，就可以完全避免公文签发的繁琐过程， 它能够 为企业提供“ 多、快、好、省 ” 的公文签发流程，自定义定制企业公文签发类型，帮助企业降低工作强度提升工作效率。
多：支持多个部门同时签发公文
在过去，过个部门如有同时签发公文，盖章的浪费时间较大，领导审批程序也有较不同程度上的繁琐流程，贴秘oa 办公系统，公司各个部门均可以同时发布公文，可自行根据需求选择公文类型、发送部门审批人，系统会及时通过系统消息、手机消息通知审批，审批成功后盖章即可。公文签发也是如此。
快：快速建立公文审核机制
移动办公的最大优势是不受时间、地点、设备的限制，发起人通过系统递交公文，审核人会接收到系统消息以及手机短信的通知，在需要有重要通知以及决策发布时，快速审核机制，很大程度上缩短了公文审核时间。
好：随时随地签署公文
公司下发决策性通知公文，职员随时随地通过系统提供屏幕手写功能进行签署，无需到公司对纸质公文进行手写，已签署公文则在系统中生成，省时省力。
省：系统公文电子文档化
公司下发一则通知，需要部分员工进行签字，对于外出的员工来说就很不方便，但使用贴秘办公系统公文管理，则可以在系统中进行在线签署，公文保存在系统中，只有公文管理者方能将公文导出电子文档。
确保公司保密公文安全性
对于重要公文，公文管理者可对其进行保密设置，一旦相关人员签署公文，即可触发公文保密制度，相关人员如需再次预览公文，需通过系统内部审核，审核通过后，系统则触发摄像头功能对正在阅读公文的职员进行拍照，已确定阅读公司机密公文的是否为本人。
中想雨信移动办公系统让 职员或者业务人员有任何请假、请款、项目授权书等公文，均可以通过系统快速建立审批流程，员工再也不用拿着公文纸质文件进行审批，领导也无需在办公室签字，通过系统即可快速办理。
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