传统企业数字化转型如今已成为大市场环境下的主流趋势,在实际应用层面,如何利用好数字化完成对于企业网络的重塑和信息技术的能力提升是多数企业关注的核心点。然而在这一过程中,一如既往做好传统业务升级的平稳过渡,维持好统一管理模式也同样重要。

数字化办公统一管理的意义,在于提升优化现有办公制度流程,利用数字化办公系统,更高效管理工作审批等繁琐流程,从而进一步提升员工工作体验,虽然务实但很有必要。只有内部的数字化管理效率提升,才能更好地完成传统企业的数字化转型升级。

蒲公英智能组网:可为企业提供数字化办公安全有效管理

相比于从无到有耗费大量精力重新构建管理体系,直接引入一套全方位完整的方案系统,以统一平台化方式进行管理,似乎更符合企业成本控制与效益最大化的考虑。为此贝锐旗下“蒲公英智慧网络”所推出的企业安全办公解决方案,其搭载的一系列统一管理功能则恰好能满足企业所需。

本套方案是基于智能组网和零信任技术框架所构建的,能覆盖蒲公英所有组网服务,实现对企业数字化转型的组网方案进行有效管理。也可用于解决企业组网过程中安全风险高、成员权限乱、远程管理难、问题排除难等问题,广泛应用于企业远程移动办公、企业总/分部协同办公安全等具体场景。

蒲公英统一管理功能:具备现有资源快速整合优势

再回到数字化办公的统一管理流程之上,首先它离不开对各部门岗位员工的架构梳理,当企业原本拥有成型组织架构的情况下,考虑如何完成整个管理体系的融合更具有实际应用价值,蒲公英企业安全办公解决方案就具备资源的快速整合优势。

当企业面临跨部门多个不同项目的业务流程管理需求时,企业管理者可通过蒲公英云端管理后台统一设置内网资源。包括OA、ERP这些内部办公系统,实现企业内部办公系统的一体化整合,从而大幅简化管理构建的时间成本。

对于更进一步的企业成员流程操作与权限管理,蒲公英还可提供如下细分功能策略;

● 组织架构创建:考虑到有些企业并不具备自我完善内部组织架构的能力,所以在使用蒲公英管理后台初次创建部署网络时,可以选择手动创建企业组织架构,支持成员按组管理。

● 导入已有企业组织架构:此前已有较为完整的成员管理架构的企业,快速融合可复用更具实际意义,为此蒲公英也支持接入第三方IM通讯录数据(如企业微信、钉钉等)。

即使在原有基础上新增也可实时同步数据,员工入职、离职、部门变更都可实时添加,智能网络内的成员数更新也是同理,能很大程度提高对成员管理的便利性。

● 成员批量导入:对于特定需要大批量的成员转移也无需逐个操作,蒲公英支持单个及批量添加网络内成员,管理员可通过下载成员信息模板的方式,并根据模板内容填写成员信息后上传,一次性批量导入成员,由此快速高效帮助管理员完成网络成员添加。

●批量操作控制:数字化办公的网络环境经常会遇到必要的维护升级问题,为了便于管理操作,蒲公英也支持对网络内成员的批量管理,管理员能在短时间内对整个智能网络成员进行有效管理,以此满足企业内部不同部门的管理需求,有效提升管理效率。

总结

数字化技术确实可以提升企业的生产力,但与此同时,企业的组织架构和业务流程管理也需要紧随其上,做出相应的调整。蒲公英企业安全办公解决方案的出现,凭借一系列的统一管理办公策略落实,能从高效易用和增效降本层面契合企业的目标追求。