随着科技的发展，近些年，设计行业发展十分迅速，越来越多的人都在向设计行业靠拢，设计师们每天都在制作大量的图片文件，每天都会产生大量的文件，设计师对于这些专业的文件管理是一个非常大的挑战，不仅仅是这样，文件分散的存储在员工的电脑上，因此，没有一个安全的管理平台，图纸可能会面临丢失，误删或者被剽窃和盗取。这些问题都是不可避免的，而且我们每天都会担心文件的安全问题。
当同一份设计模板保存在不同的设计师电脑里面不仅浪费本地存储还占用了很大的空间，当本地存储模板有更新时，还不能正常分享文件。同一份设计图纸会经常被编辑，文件管理起来非常困难，误删或找不到文件就需要重新设计一份设计图案，这样在无形之中加大了我们的工作量，降低了我们的工作效率还浪费大量的时间，内部文件传输用的最多的就是微信和QQ，这两种传输软件都有外泄的风险。
而设计行业可以通过企业云盘将文件统一放在一个平台上统一管理，企业云盘文件管理系统会将公司在日常工作中的产生的数据进行收集和整理，沉淀，创新和利用，并且能够的快速传递给员工，合作伙伴等等，云盘对于文件的管理方面是非常安全的，确保数据的安全防止数据丢失。
用户登录企业云盘客户端，可以进行快捷的文件分享，预览,添加评论和修改，Yotta企业云盘支持IOS, Andrioid, PC端进行登录，手机和电脑可以同时在线办公，不仅仅提高了工作效率，通过外链分享实现与合作伙伴以及客户之间的文件交换无障碍。
云盘管理员可以根据需要对员工设置文件夹访问权限，文件版本的管理功能极大地方便了设计行业可以有效的对重要图纸文件的版本的管理。云盘支持多种文件类格式的检索并且支持用户对文件和文件夹进行自定义标签，可以根据标签的内容进行搜索，让用户更高效的查找文件。
图纸以项目为中心，进行科学规范化管理，我们可以在电脑网页端随时查看公司的设计图纸，当模板更新时，全员都能时时受到变更提醒，历史版本也可以追溯到之前的文件，企业云盘支持所有文件格式的编辑，可以在云盘中直接进行编辑，在线预览文件。
当设计师完成作品后，以安全加密的文件链接发给客户，在云盘中块数安全的完成设计作品的交付，可以限制文件连接的访问权限，预览和下载，有限日期等等，当设计图纸已项目文件夹的链接分享个客户，客户的意见也可以通过上传至该文件夹中传回公司并自动归档提醒设计师。
从安全出发，Yotta企业云盘为每一份设计图纸附上安全的标记，防止复印，泄密丢失，全力保护公司最重要的无形资产。

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